Specjalista/ka – Asystent/ka Dyrekcji

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku stanowić będzie wsparcie administracyjne oraz organizacyjne pracy trojga Dyrektorów Centrum Nauki Kopernik.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektorów Centrum Nauki Kopernik;

• sporządzanie agendy oraz notatek ze spotkań;

• kompleksowe organizowanie podróży krajowych i zagranicznych;

• prowadzenie kluczowej korespondencji w języku polskim i angielskim;

• komunikacja z partnerami krajowymi i zagranicznymi;

• przygotowywanie projektów prezentacji na konferencje w języku polskim i angielskim;

• tworzenie zestawień, raportów oraz dokumentacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;

• minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;

• umiejętność pisania wystąpień, raportów i oficjalnych listów;

• dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;

• zdolności analityczne i szybkiego uczenia się;

• wysoka kultura osobista;

• dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu oraz w zmieniających się okolicznościach;

• komunikatywność

• bardzo dobra znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• ambitne wyzwania w nowoczesnej instytucji kultury;

• miłą atmosferę w kreatywnym zespole.