Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Koszalin Specjalista ds. Administracyjnych Koszalin
Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

Centrum Zrównoważonego Rozwoju Ekofuturium w Koszalinie
Koszalin
praca stacjonarna
14 godz. temu
Centrum Zrównoważonego Rozwoju Ekofuturium w Koszalinie
Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych
Miejsce pracy: Koszalin
Numer: StPr/26/1766
OBOWIĄZKI:
1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium; 2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania, 3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji; 4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; 5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych; 6.zaopatrzenie Ekofuturium w artykuły administracyjno-biurowe i gospodarcze; 7.prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja, 8.obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji, 9.ewidencjonowanie dokumentów dotyczących Ekofuturium według przepisów kancelaryjno-archiwalnych; 10.prowadzenie rejestrów pieczęci; 11.kontrola i koordynacja spraw dotyczących umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ekofuturium tj. umów dot. ubezpieczenia mienia, telefonów, poczty, mediów, najmu itp.; 12.dystrybucja przepisów wewnętrznych (zarządzeń, decyzji) wśród pracowników Ekofuturium; 13.prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne): wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Word; prawo jazdy kategorii B; umiejętność budowania dobrych relacji, umiejętność pracy w zespole; wysoka kultura osobista; komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne; umiejętność pracy pod presją czasu; samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki; Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy w instytucji publicznej; doświadczenie w archiwizacji dokumentów.

Miejsce pracy:

Koszalin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie: płaca zasadnicza od 6.500,00 zł brutto plus dodatek stażowy, wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia;

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Dane kontaktowe:

biuro@ekofuturium.wzp.pl


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail


Wymagane dokumenty:

dodatkowe informacje: wynagrodzenie: płaca zasadnicza od 6.500,00 zł brutto plus dodatek stażowy, wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia; praca wgodz. 07:15-15:15 CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać na adres: biuro@ekofuturium.wzp.pl

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Oferta tygodnia

    Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

    Asseco Data Systems S.A. Koszalin

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Zadania: projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej, samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym...

  • Młodszy Specjalista ds. administracyjnych - praca na budowie (k/m)

    Jww Invest S. A. Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. zachodniopomorskie

    relokacja do: opolskie

    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Obowiązki: sporządzanie raportów wg. instrukcji przełożonego, przygotowanie dokumentacji wg wyznaczonych standardów (przystemplowania elementów do spawania, sporządzanie protokołów, nadzór nad oznaczeniem materiałów), zlecenia badań spoin w oparciu o normy oraz wytyczne, weryfikacja...

  • Oferta tygodnia

    Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

    Asseco Data Systems S.A. Szczecin

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Zadania: projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej, samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Budimex SA Sprawdzona firma Mirosławiec

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje przyszłe zadania: wsparcie w przygotowywaniu oraz koordynacji korespondencji technicznej i kontraktowej z Inżynierem Kontraktu oraz Zamawiającym, wsparcie w opracowywaniu tabel elementów rozliczeniowych, wniosków o płatność oraz kompletowaniu dokumentacji sprzedażowej zgodnie z...

  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska Relokacja Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

    • 7 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Koordynacji Budowy

    Klient portalu Praca.pl Mirosławiec

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Koordynowanie oficjalnej wymiany pism z przedstawicielami Zamawiającego oraz Inżynierem Kontraktu. Współudział w przygotowywaniu tabel elementów rozliczeniowych oraz weryfikacji dokumentów sprzedażowych według procedur FIDIC. Opracowywanie raportów okresowych, protokołów oraz...

  • Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński Szczecin

    • 4 010 - 4 360 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: do 23.11.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Opis stanowiska: Obsługa studentów i pracowników...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Planowania

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...

  • Specjalista / Specjalistka ds. biurowych

    Kolbud Sp. z o.o. Myślęcinek

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa recepcyjno-biurowa, odbieranie połączeń oraz rejestracja przesyłek w firmowej bazie ERP. Logistyczna obsługa dostaw – stały kontakt z przedsiębiorstwami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi. Tworzenie i realizacja strategii marketingowych, działań...

  • Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna pracowni wirtualnego projektowania uzupełnień...