Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Komórka organizacyjna: Katedra Eksploatacji Statków/Wydział Nawigacyjny
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych,
- doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów,
- doświadczenie w obsłudze administracyjnej konferencji oraz organizacji szkoleń,
- wiedza z zakresu systemu ISO 9001 i audytu wewnętrznego,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL, OUTLOOK),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, terminowość,
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- realizacja zadań związanych z bieżącym wsparciem działalności dydaktycznej, naukowo-badawczej oraz organizacyjnej Katedry. W szczególności obejmuje to prowadzenie bieżącej korespondencji, obsługę dokumentacji kadrowej i dydaktycznej, przygotowywanie zestawień i sprawozdań, organizację spotkań oraz wsparcie administracyjne pracowników Katedry. Ponadto do obowiązków należy obsługa systemów informatycznych uczelni oraz współpraca z jednostkami administracyjnymi Wydziału i Uczelni w zakresie powierzonych spraw.
Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe: Umiejętność pracy w zespole.
Przewidywana data zatrudnienia: 01.09.2025 r
Pracodawca oferuję:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych,
- korzystny pakiet medyczny,
- dofinansowanie wypoczynku,
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,
- bony świąteczne dla dzieci,
- grupowe ubezpieczenie na życie.
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim. Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku. Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy. W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości, Informatyki oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.
