Praca.pl Praca Mazowieckie Nowy Dwór Mazowiecki Specjalista ds. Kadrowych Nowy Dwór Mazowiecki
Specjalista/specjalistka do spraw kadrowo-organizacyjnych w sekcji kadrowo-organizacyjnej

Specjalista/specjalistka do spraw kadrowo-organizacyjnych w sekcji kadrowo-organizacyjnej

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Nowy Dwór Mazowiecki
praca stacjonarna
3 godz. temu
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Specjalista/specjalistka do spraw kadrowo-organizacyjnych w sekcji kadrowo-organizacyjnej
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/26/0239
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań osoby na tym stanowisku: prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego, dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa, prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej, prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentów, realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej, prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego, realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji, ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników, Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej, wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: wymagania niezbędne, tzn. konieczne do podjęcia pracy na stanowisku specjalista ds. kadrowo-organizacyjnych wykształcenie: wyższe profil wykształcenia: - administracja lub ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi,prawo doświadczenie zawodowe: co najmniej 12 miesięcy na stanowiskach administracyjno- biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno- biurowych lub w w administracji publicznej łacznie , obszar: na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie, biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna,) umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych, znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych, znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.), dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. wymagania dodatkowe: obszar doświadczenia zawodowego: w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obsługa systemu teleinformatycznego : Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją EZD, ZUS Płatnik, posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego, prawo jazdy kat. B, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy, rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres. Benefity: możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, pomieszczenie lub stojak na rowery na terenie urzędu, miejsce parkingowe na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników, miejsce do ćwiczeń lub zajęć sportowo-rekreacyjnych w miejscu pracy, miejsce do odświeżenia się. Dostępność: Nasz urząd jest miejscem równych szans wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: był mniejszy niż 6%. Kandydatki/kandydaci z orzeczoną niepełnosprawnością, którzy chcieliby skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu (art. 29a ust. 2 ustawy o służbie cywilnej - Dz. U. z 2026 r. poz. 590, z późn. zm.) są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami - kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania swoich ofert. Warunki pracy: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30, Kontakt z interesantami oraz pracownikami komendy, Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp. Narzędzia i materiały pracy: komputer praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe, Oświetlenie naturalne i sztuczne. Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się w innym budynku. Umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony). Szczegółowe informacje o naborze dostępne pod adresem: https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/nowy-dwor-mazowiecki/specjalistaspecjalistka,164581,v8

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 2 863 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Adres:

Juliusza Słowackiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie


Dane kontaktowe:

Edyta Gajewska
227759244 w. 142


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

Niezbędne dokumenty i oświadczenia: życiorys w formie CV i list motywacyjny, kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów, kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia, kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy, kopia prawa jazdy kat. B. Termin i miejsce składania dokumentów: Data publikacji: 03 czerwca 2026 r. Dokumenty należy przesyłać (lub składać osobiście) w terminie do: 15 czerwca 2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem ogłoszenie nr xxxx specjalista ds.kadrowo- organizacyjnych KSC W przypadku złożenia dokumentów listownie o terminie przyjęcia decyduje data stempla pocztowego. Miejsce składania dokumentów: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej ul. Gospodarcza 1, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki sekretariat w godz. 7:30 15:30 Zamieść na kopercie dane nadawcy. Zapraszamy do kontaktu tel. 22 765 81 46 Dodatkowe informacje: Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do kolejnego etapu. Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie(ale nie odeślemy ich). Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełnienia ofert. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy albo zalecamy. Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. CV i list motywacyjny podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 765 81 46 Planujemy następujące metody/techniki nabory: 1 etap weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu 17.06.2026 r., 2 etap sprawdzian umiejętności komputerowych i rozmowa kwalifikacyjna 19.06.2026-22.06.2026 r. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim zastrzega sobie prawo do zmiany terminów etapów naboru w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych. Po weryfikacji złożonych ofert, lista zakwalifikowanych kandydatów i terminy kolejnych etapów naboru zostaną zamieszczone na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kppsp-nowy-dwor-mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy. Wzory oświadczeń ogólne: Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Dane osobowe klauzula informacyjna: Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że: Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim; adres: Gospodarcza 1, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki; tel.: 22 765 81 30; 22 775 26 19 Dane osobowe kandydata będą przetwarzane przez KP PSP w Nowy Dwór Mazowiecki przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji. W sprawach dotyczących Państwa danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych email: ochrona.danych@mazowsze.straz.pl Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej organizowanego na podstawie ustawy o służbie cywilnej. Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji jest niezbędne do jej przyjęcia i rozpatrzenia. Dane kandydata w procesie rekrutacji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również profilowane. Podstawa prawna przetwarzania danych art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO. Szczegółowe informacje o naborze dostępne pod adresem: https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/nowy-dwor-mazowiecki/specjalistaspecjalistka,164581,v8

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres zadań: Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych, Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i plików pomocniczych, Zarządzanie benefitami oferowanymi pracownikom, Prawidłowe prowadzenie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale ds. Kadr Departament Spraw Pracowniczych

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 10 500 zł brutto/mies.
    1 dni
    Główne obowiązki: prowadzenie całokształtu spraw kadrowych związanych ze stosunkiem zatrudnienia, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, opracowywanie danych do sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących zatrudnienia, obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń /...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Działania kadrowo-płacowe w zakresie umów o pracę i umów zleceń i pozostałych umów cywilno-prawnych (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentów, dbałość o obieg dokumentacji) Przygotowywanie danych do list płac, naliczanie wynagrodzeń i ich weryfikacja; Rozliczanie i...
  • Specjalista w Biurze Zarządzania Kadrami (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników Agencji zgodnie z obowiązującymi przepisami, Obsługa procesów zatrudniania, w tym sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej; Wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń i tworzenia list płac; Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji chorobowych w systemie; Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i...
  • Młodszy specjalista ds. Kadr i Płac (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń oraz przygotowywaniu list płac, elektroniczna ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umów, współpraca z ZUS, US...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji kadrowo-płacowej

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz jej porządkowanie i aktualizacja; Wsparcie przy przygotowywaniu wynagrodzeń i zestawień płacowych; Kontrola i wprowadzanie danych dotyczących czasu pracy oraz nieobecności; Sporządzanie dokumentów związanych z procesami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Opis stanowiska Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników skierowanych do pracy w Niemczech i Austrii, Tworzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie umów i zmian warunków zatrudnienia, Obsługa danych w systemie Enova 365 oraz nadzór nad ich...
  • Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie teczek osobowych i przygotowywanie umów dla pracowników; Realizacja procesów płacowych i kontrola poprawności naliczeń; Wsparcie merytoryczne pracowników biura w obszarze HR i płac; Ewidencjonowanie absencji i zarządzanie danymi w systemach kadrowych;...