Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Bielany Administrator w Dziale HR Warszawa-Bielany
Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 godz. temu

Dział Personalny ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów.
  • Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON).
  • Sporządzanie dokumentów kadrowych i zaświadczeń oraz korespondencja z urzędami.
  • Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacja.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy i weryfikacja list płac pod kątem zgodności z danymi kadrowymi.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych.
  • Bieżąca obsługa nauczycieli akademickich w sprawach personalnych.
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia).
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji kadrowej.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office; doświadczenie analityczne w Excelu.
  • Znajomość języka angielskiego na min. poziomie B1.
  • Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.
Mile widziane:
  • Znajomość prawa pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
  • Doświadczenie z systemem Simple ERP (lub podobnym).
Oferujemy:
  • Umowa o pracę w pełnym wymiarze.
  • Stabilne warunki zatrudnienia i możliwość zdobycia doświadczenia w dużej instytucji akademickiej.
  • Przyjazne, dzielące się wiedzą środowisko pracy.
  • Możliwości rozwoju zawodowego i wyzwania związane z obsługą środowiska akademickiego.
  • Udział w programach międzynarodowych (np. Erasmus+).
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe.
  • Praca w spokojnej, zielonej okolicy (okolice Lasu Bielańskiego).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do do dnia 06.02.2026 br. 
za pomocą przycisku aplikowania.
 
Uniwersytet zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Employee Lifecycle Specialist (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat
    1 dni
    Temporary contract from 1st of February 2026 to 30th of April 2027 (15 months) The Employee Lifecycle (ELC) Specialist is there to ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders...
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia...
  • Inspektor ds. pracowniczych

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: prowadzenie spraw związanych z dokumentacją pracowniczą; przygotowywanie i wydawanie pracownikom niezbędnych zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozpoczęciem, przebiegiem i zakończeniem pracy zgodnie...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Dokumentacji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    13 dni
    prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych, obsługa danych kadrowych w systemie SAP, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kompletowanie dokumentów związanych z uprawnieniami emerytalno-rentowymi, realizacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji HR / Employee Lifecycle

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Utrzymanie danych organizacyjnych i obsługa zdarzeń w cyklu życia pracownika w systemach SAP HR oraz lokalnych systemach. Przygotowywanie umów i pism zgodnie z ustalonymi wzorcami oraz ich modyfikacja w razie potrzeby. Obsługa zapytań dotyczących danych pracowników, aktualizacja danych...
  • HR Business Partner (k/m)

    Media Expert   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Podejmując współpracę z nami, odpowiedzialny będziesz za: Strategiczne zarządzanie kapitałem ludzkim w podległym regionie; Monitoring trendów rynkowych w zakresie HR; Realizację celów biznesowych poprzez zarządzanie potencjałem ludzkim; Ścisłą współpracę z działem sprzedaży;...
  • HR Business Partner (k/m)

    Media Expert   Częstochowa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Podejmując współpracę z nami, odpowiedzialny będziesz za: Strategiczne zarządzanie kapitałem ludzkim w podległym regionie; Monitoring trendów rynkowych w zakresie HR; Realizację celów biznesowych poprzez zarządzanie potencjałem ludzkim; Ścisłą współpracę z działem sprzedaży;...