JESTEŚMY DRUŻYNĄ POLPHARMY
Odważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel - dbanie o zdrowie - realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka, Oddział Ipochem, ul. Annopol 6
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcyjna i kancelaryjna (telefony, interesanci, goście, korespondencja, pisma i dokumenty wewnętrzne).
- E-kancelaria - monitorowanie przesyłek przychodzących i wychodzących, dystrybucja w biurze do pracowników.
- Prowadzenie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji Oddziału (akty notarialne, umowy z kontrahentami, protokoły kontroli, regulaminy, inne).
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji pracowniczej w zakresie powierzonym Oddziałowi Ipochem,
- Rozliczanie czasu pracy pracowników w zakresie powierzonym przez Szefa Oddziału, dokumentowanie szkoleń pracowników, prowadzenie rejestrów (instrukcji BHP, ocen ryzyka zawodowego, osób narażonych na czynniki rakotwórcze, kart charakterystyki).
- Dystrybucja dokumentów do pracowników (instrukcje, oceny ryzyka, regulaminy itp.) i kontrola nad zapoznaniem się z nimi, a także zarządzanie kluczami do pomieszczeń, miejscami parkingowymi, prowadzenie uzgodnień w zakresie ruchu pojazdów i osób, oraz współpraca z Departamentem Bezpieczeństwa.
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. firmą sprzątającą, dostawcami artykułów papierniczych itd.).
- Administracja nad programem Kaizen.
- Praca na wewnętrznych systemach informatycznych i bazach danych.
- Administrowanie systemami skomputeryzowanymi w Zespole Kontroli Jakości.
- Wsparcie Szefa Oddziału w przygotowywaniu prezentacji, analiz itp.
Oferujemy:
- Umowa o pracę
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie
- Karta Multisport
- Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
- Paczki świąteczne dla dzieci
- Jeden dodatkowy dzień wolny
- Program emerytalny
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość j. angielskiego (poziom min. B2) - zarówno w mowie, jak i w piśmie
- Znajomość pakietu MS Office
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy i wielozadaniowość
- Zaangażowanie w powierzone obowiązki i umiejętność pracy w zespole
Mile widziana:
- Znajomość systemów: Coma, Oracle, SAP, Workday itp
Jak wygląda proces rekrutacji?
- Wysłanie CV
- Krótka rozmowa telefoniczna
- Spotkanie
- Decyzja o zatrudnieniu
Pozostańmy w kontakcie
Zachęcamy do śledzenia zakładki polpharma/praca
i naszych profili w mediach społecznościowych.
Zachęcamy do śledzenia zakładki polpharma/praca
i naszych profili w mediach społecznościowych.
www.instagram.com/team_polpharma
www.linkedin/company/polpharma
Poznaj
POLPHARMA S.A.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.