Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

• Kompleksowa obsługa spraw kadrowych w samorządowej jednostce budżetowej.
• Prowadzenie postępowań związanych z naborem pracowników, oceną okresową, służbą przygotowawczą, stażami i praktykami.
• Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów oraz innych dokumentów kadrowych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Realizacja zadań kadrowych związanych z obronnością w przypadku zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
• Sporządzanie deklaracji i rozliczeń z PFRON.
• Prowadzenie rozliczeń z ZUS oraz urzędami skarbowymi.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie środków ZFŚS.
• Naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
• Naliczanie świadczeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego, w tym zasiłków chorobowych i macierzyńskich, oraz prowadzenie kart zasiłkowych.
• Przygotowywanie i realizacja potrąceń z wynagrodzeń, m.in. na rzecz ZUS, urzędów skarbowych, ubezpieczycieli, związków zawodowych i komorników, a także spłat pożyczek z ZFŚS za pisemną zgodą pracownika.
• Zgłaszanie pracowników do ZUS i przekazywanie wymaganych raportów miesięcznych.
• Sporządzanie informacji PIT-11 oraz deklaracji PIT-4R i PIT-8AR.
• Przygotowywanie i przekazywanie miesięcznych informacji dotyczących potrąceń składek na ubezpieczenia społeczne.
• Analizowanie wykorzystania funduszu płac pod kątem zgodności z planem finansowym oraz uzgadnianie jego wykonania z Zespołem ds. Finansów.
• Obsługa wypłat związanych z projektami realizowanymi przez WMCNT.
• Współpraca z administratorem systemu IT oraz Inspektorem Ochrony Danych w zakresie prawidłowego przetwarzania i zabezpieczenia zasobów zawierających dane osobowe.

• Wykształcenie wyższe – studia I lub II stopnia albo jednolite studia magisterskie, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.
• Minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z kadrami, kadrami i płacami lub płacami.
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieposzlakowana opinia.
• Obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem wyjątków określonych w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

• Wykształcenie lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, kadr i płac, administracji, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii lub finansów.
• Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, PPK, ubezpieczeń społecznych, ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentów.
• Znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych.
• Znajomość programów kadrowo-płacowych, np. enova365, Comarch ERP Optima, Symfonia lub innych.
• Znajomość systemów elektronicznej administracji, m.in. PUE ZUS/eZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP i e-Doręczenia.
• Umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawa.
• Znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego.
• Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, pism i prowadzenia korespondencji.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia wielu zadań jednocześnie.
• Odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność i dyskrecja.

• Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, wewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym, 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w 5-dniowym tygodniu pracy. Dostęp do budynku oraz windy (wejściem od strony ul. Głowackiego), budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami, dostępne na piętrze wykonywania pracy.
• Oferowane wynagrodzenie miesięczne wynosi: do 6500 zł brutto – wynagrodzenie zasadnicze, do którego doliczany jest dodatek za wieloletnią pracę (dodatek nabywany po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy).
• Dodatkowo osobie zatrudnionej przysługuje: nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.

• Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Centrum wynosił mniej niż 6%.

• List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku;
• Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae;
• Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany  staż pracy;
• Kserokopia dokumentów poświadczających kwalifikacje na dane stanowisko (jeżeli wymagane w treści ogłoszenia);
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; * [Pobierz]
• Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru; * [Pobierz]
• Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych; * [Pobierz]
• Oświadczenie kandydata aplikującego na wolne stanowisko urzędnicze; * [Pobierz]

*Dokumenty według wzoru dostępnego na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii – http://bip.wmcnt.pl; 

• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, potwierdzenia umiejętności;
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydujących osób niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• Inne, które osoba kandydująca uważa za istotne w jego przyszłej pracy.

• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
  • wysłać za pomocą przycisku aplikowania
  • składać osobiście w siedzibie Centrum
    lub
  • przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:

• Dokumenty, które dotrą do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu ukrytym pod przyciskiem.
• Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej BIP bip.wmcnt.pl oraz na tablicy informacyjnej Centrum.
• Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia praw Unii, informujemy Państwa, że w Warmińsko-Mazurskim Centrum Nowych Technologii obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa podejmowania działań następczych w WMCNT. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Warmińsko- Mazurskiego Centrum Nowych Technologii w Menu Przedmiotowym - Zgłaszanie naruszeń prawa.

• Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.
• Dokumentami potwierdzającymi staż pracy i doświadczenie zawodowe są: świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu lub w przypadku kierowniczych stanowisk urzędniczych również wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
• Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe mogą być również min.: zaświadczenia o odbyciu praktyk, staży, dokumenty potwierdzające pracę na umowę zlecenie lub o dzieło, wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej również w odniesieniu do stanowisk nie będących stanowiskami kierowniczymi.
• Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
• Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego będą kierowane do odbycia służby przygotowawczej.
• Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.