- Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
- Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
- Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
- Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
- Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
- Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.
- Wykształcenie wyższe.
- 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
- Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
- Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
- Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
- Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
- Umowę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.
Aplikacje (CV w języku polskim) prosimy przesłać za pomocą przycisku aplikacyjnego.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Poznaj
Urząd Dozoru Technicznego
Dlaczego warto?
Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 110 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:
- Dozór - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy dozoru technicznego weryfikują stan urządzeń technicznych, aby osoby obsługujące i użytkujące te urządzenia były bezpieczne.
- Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
- UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
- Laboratorium – w naszych laboratoriach prowadzimy badania techniczne oraz wzorcowania (proces sprawdzania, czy urządzenia służące do pomiarów wskazują poprawne i dokładne wyniki).
Opinie pracowników
-
-
Sławomir Łyżwa
Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych
Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.
-
-
Marcin Wołejko
Ekspert ds. Rozwoju Energetyki Jądrowej w Departamencie Innowacji i Rozwoju
Ogromny postęp techniczny wymaga od inżynieria ciągłego doskonalenia i kształcenia, na co UDT nie żałuje ani czasu ani pieniędzy. Praca w UDT to właściwie ciągły rozwój. Tutaj inżynier może się naprawdę spełniać.
