- Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
- Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
- Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
- Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
- Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
- Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.
- Wykształcenie wyższe.
- 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
- Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
- Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
- Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
- Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
- Umowę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.
Poznaj
Urząd Dozoru Technicznego
Dlaczego warto?
Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 115 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:
- Dozór techniczny - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy i Inspektorki weryfikują stan urządzeń technicznych, aby zapewnić bezpieczeństwo dla zdrowia i życia ludzi, a także chronić otaczające nas środowisko.
- Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
- UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
- Laboratorium – w naszych laboratoriach wykonujemy badania, wzorcowania i sprawdzenia. Realizowane zadania wykonywane są zarówno na potrzeby własne UDT, jak i na zlecenia klientów zewnętrznych.
Opinie pracowników
-
-
Sławomir Łyżwa
Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych w biurze UDT w Kielcach
Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.
-
-
Bartłomiej Siedmiogrodzki
Straszy specjalista ds. urządzeń technicznych w Oddziale UDT Łodzi
UDT jest otwarte na nowe pomysły i rozwiązania, dzięki czemu mogłem połączyć swoje hobby jakim jest informatyka z pracą inspektora. Zaowocowało to tym, iż wraz z zespołem opracowaliśmy szereg aplikacji wspomagających pracę inspektora takich jak program wyznaczający postęp korozji w elementach rurowych, program obliczający przepustowość zaworów bezpieczeństwa, czy też program do wyznaczania wskaźnika zużycia zmęczeniem niskocyklicznym i pełzaniem.