Twój rozwój. Nasza wspólna misja.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Konferencji i Wsparcia Sprzedaży
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009883
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie powierzonych projektów, inicjatyw biznesowych i wydarzeń oraz udział w ich realizacji.
- Przygotowywanie i koordynowanie konferencji, kongresów, warsztatów, szkoleń oraz spotkań dla klientów i pracowników.
- Kompleksowa organizacja działań projektowych – planowanie, opracowywanie budżetów, nadzorowanie realizacji oraz rozliczanie i podsumowywanie przedsięwzięć.
- Utrzymywanie współpracy z dostawcami, hotelami, organizatorami wydarzeń, partnerami zewnętrznymi i pracownikami różnych działów.
- Kontrolowanie terminów, budżetów i etapów realizacji zaplanowanych działań.
- Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji z uwzględnieniem obowiązujących zasad i regulacji.
- Opracowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji oraz materiałów informacyjnych.
- Dbanie o sprawną komunikację i wymianę informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizowane projekty.
- Wykonywanie zadań administracyjnych i organizacyjnych na rzecz zespołów sprzedaży, zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków.
- Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w firmowych systemach.
- Wspieranie procesów zakupowych oraz innych działań administracyjnych i organizacyjnych.
- Analizowanie bieżących procesów i zgłaszanie propozycji ich usprawnienia.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Od 1 do 2 lat doświadczenia w obszarze koordynacji projektów, organizacji wydarzeń, wsparcia sprzedaży, administracji lub procesów biznesowych.
- Umiejętność efektywnego planowania pracy i wyznaczania priorytetów.
- Samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
- Umiejętność równoległej realizacji wielu zadań oraz dotrzymywania ustalonych terminów.
- Skrupulatność, dokładność i dbałość o jakość wykonywanej pracy.
- Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi osobami oraz zespołami.
- Zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Bardzo dobra obsługa pakietu Microsoft Office / Microsoft 365.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
Mile widziane:
- Praktyka w organizowaniu konferencji, szkoleń i innych wydarzeń lub prowadzeniu projektów.
- Doświadczenie we współpracy z działami sprzedaży i klientami wewnętrznymi.
- Znajomość specyfiki branży farmaceutycznej, medycznej lub FMCG.
- Wiedza dotycząca procesów zakupowych i administracyjnych.
- Znajomość systemów ERP, systemów zakupowych lub narzędzi do obsługi procesów biznesowych.
- Doświadczenie w przygotowywaniu raportów, analizie danych i kontroli budżetów.
- Umiejętność praktycznego wykorzystywania narzędzi AI w codziennych obowiązkach.
Oferujemy:
- Umowę o pracę.
- Możliwość pracy w modelu hybrydowym.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Ubezpieczenie na życie.
- Kartę lunchową.
- Dofinansowanie do karty MultiSport.
- Dostęp do systemu kafeteryjnego, obejmującego m.in. bilety do kina i teatru oraz bony zakupowe.
- Premię okolicznościową.
- Dofinansowanie kosztów dojazdu do pracy.
- Paczki świąteczne dla dzieci.
- Pracowniczy Program Emerytalny ze składką pracodawcy wynoszącą 3,5%.
Poznaj
POLPHARMA S.A.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
