Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów Edukacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota
Zadania:
- Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację.
- Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju.
- Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług, w tym negocjowanie stawek z hotelami, rezerwacje przestrzeni konferencyjnych oraz koordynacja kalendarzy prelegentów.
- Kontrola wskaźników finansowych w obrębie powierzonych budżetów oraz bieżące monitorowanie kamieni milowych w harmonogramie.
- Tworzenie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji powdrożeniowej i operacyjnej zgodnie z procedurami jakościowymi.
Wymagania:
- Przynajmniej dwuletnie, udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem przedsięwzięciami w branży usługowej, edukacyjnej lub doradczej.
- Wysoki poziom samodzielności i doskonała organizacja pracy własnej, połączona ze skrupulatnością.
- Swoboda w budowaniu relacji interpersonalnych oraz łatwość w prowadzeniu rozmów z wymagającymi partnerami biznesowymi.
- Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i sprawnego ustalania priorytetów pod presją czasu.
- Znajomość cyfrowych aplikacji ułatwiających współpracę zespołową (np. Trello, Asana lub systemy pokrewne).
Oferujemy:
- Stałe zatrudnienie oparte o umowę o pracę w strukturach organizacji o ugruntowanej i silnej pozycji rynkowej.
- Samodzielność w działaniu oraz realną możliwość wdrażania własnych pomysłów w prestiżowych programach o zasięgu krajowym.
- Przemyślany proces onboardingu, wsparcie merytoryczne zespołu oraz dedykowanego mentora na etapie wdrożenia.
- Dostęp do zaawansowanych systemów informatycznych i nowoczesnego oprogramowania wspomagającego codzienną pracę menedżerską.