Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Pracownik Działu Personalnego Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych

Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych

Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów
Warszawa, ul. Łowicka 10
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
9 godz. temu
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"
Administracja Osiedla „Dąbrowskiego”
w Warszawie
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i samorządowych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Łowicka 10
Opis stanowiska
Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie:
  • obsługa sekretariatu biura Administracji;
  • prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • wysyłanie korespondencji;
  • obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych;
  • obsługa organizacyjna Rady Osiedla i Walnych Zgromadzeń członków Osiedla;
  • protokołowanie Walnych Zgromadzeń członków Osiedla;
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników;
  • prowadzenie spraw urlopowych i chorobowych pracowników;
  • prowadzenie kartotek ewidencji czasu pracy;
  • prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników.
Wymagania:
  • sprawna obsługa komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych;
  • komunikatywność;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • wysoka kultura osobista;
  • asertywność i odporność na stres;
  • samodzielność, umiejętność dobrej organizacji pracy;
  • wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat);
  • atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności;
  • stabilność zatrudnienia;
  • świadczenia z ZFŚS.
CV można składać w siedzibie Administracji (ul. Łowicka 10, 02-574 Warszawa) lub za pomocą przycisku aplikowania.
Termin składania CV do 17.07.2026 r.
O terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.
Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w SM Mokotów

1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów”, ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa, KRS0000010365, NIP5250010746, Regon 000489745

2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- ul. Balladyny 3C 02-553 Warszawa;
- e-mail: iod@smmokotow.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 
SSpółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników tylko jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mokotów” zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit aRODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"

Na pierwszym zebraniu organizacyjnym, które odbyło się w lipcu 1957 r., została wybrana pierwsza sześcioosobowa  Rada Nadzorcza i trzyosobowy Zarząd Spółdzielni, która otrzymała nazwę MSM „Projektant”. Został przyjęty statut i uchwalony program działania na najbliższe lata.

W 1958 r. Spółdzielnia została wpisana do rejestru sądowego i w tym samym roku na pierwszym Walnym Zebraniu Członków ustalono program inwestycyjny na lata 1958-1961.

W 1959 r. Walne Zebranie zmieniło profil działania Spółdzielni na resortową obejmującą pracowników branży budowlanej, przez co została zmieniona nazwa na MSM „Budowlani”.

W roku 1967 nastąpiła ostateczna zmiana nazwy na Spółdzielnię Mieszkaniową „Mokotów”, która funkcjonuje do dzisiaj.

Od początku istnienia Spółdzielnia związana była z rozwojem Mokotowa – największej dzielnicy Warszawy.

Przez wszystkie lata istnienia SM „Mokotów” oddała do użytku wiele budynków mieszkalnych oraz przyjęła do swoich zasobów budynki innych Spółdzielni. Posiadała wiele administracji, które z czasem zaczęły wydzielać się w odrębne spółdzielnie.

 

Podobne oferty

  • Osoba do pomocy - kadry i płace

    Klient portalu Praca.pl   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    11 dni
    Sporządzanie dokumentacji kadrowej. Naliczanie wynagrodzeń. Obsługa programu Płatnik.
  • Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

    KGL S.A.   Rzakta    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)
    4 dni
    Zadania: obsługa systemu Optima w zakresie wprowadzania danych kadrowo-płacowych; terminowe naliczanie list płac oraz świadczeń dla pracowników; ewidencja czasu pracy, rozliczanie urlopów oraz zwolnień lekarskich; zarządzanie systemem benefitów pracowniczych; prowadzenie pełnej...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale ds. Płac w Departamencie Spraw Pracowniczych

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa na zastępstwo  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Główne obowiązki: samodzielne naliczanie wynagrodzeń, w tym: rozliczanie absencji chorobowych i innych nieobecności, dokonywanie potrąceń (komorniczych, dobrowolnych), rozliczanie benefitów, sporządzanie list płac dotyczących umów zlecenia i o dzieło (analiza poprawności rachunków do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rekrutacji

    TAJ Sp. J. Piętka Andrzej, Piętka Halina   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie procesów związanych z zatrudnianiem pracowników z zagranicy. Monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych, pracowniczych i administracyjnych. Współpraca z urzędami oraz instytucjami publicznymi w zakresie formalności związanych z zatrudnieniem....
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji przekazywanej przez klientów, Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów, aneksów, świadectw pracy, skierowań na badania czy dokumentów związanych z...
  • Specjalista / Specjalistka do spraw zatrudniania kierowców

    TAJ Sp. J. Piętka Andrzej, Piętka Halina   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: nadzorowanie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, kontakt z urzędami i instytucjami państwowymi (Urząd Pracy, GITD, ZUS), kontrolowanie na bieżąco terminów ważności dokumentów, stały kontakt z kierowcami i gotowość rozwiązywania ich problemów.
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. Kadr i Wynagrodzeń

    Klient portalu Praca.pl   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    9 dni
    Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników. Wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń oraz obsłudze spraw płacowych. Obsługa programu Płatnik oraz bieżąca współpraca przy rozliczeniach ZUS. Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność danych kadrowych. Wsparcie...
  • Specjalista ds. Personalnych

    Silva Sp. z o.o.   Mielec    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem oraz ustaniem stosunku pracy, Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji kadrowo-płacowej, Przygotowywanie dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz...
  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe kompletowanie oraz weryfikacja merytoryczna dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi. Bieżąca rejestracja umów w wewnętrznych systemach oraz prowadzenie wymaganych rejestrów. Koordynowanie komunikacji i korespondencji z pracownikami uczelni w obszarze...