Specjalista / Specjalistka ds. Planowania Projektów

Opis stanowiska

• monitorowanie terminowości realizacji zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne,
• analiza i raportowanie postępu realizacji projektów inwestycyjnych i operacyjnych, w tym ich postępu rzeczowego i finansowego,
• monitorowanie ryzyk oraz zmian wpływających na realizację projektów,
• przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań,
• tworzenie, aktualizowanie i nadzorowanie harmonogramów projektów w MS Project,
• monitorowanie statusów zadań i analiza ich wpływu na założone terminy,
• gromadzenie i przygotowywanie danych oraz dokumentacji potrzebnych do realizacji projektów,
• udział w wizjach lokalnych dotyczących prowadzonych inwestycji,
• organizacyjna i administracyjna obsługa spotkań operacyjnych oraz przygotowywanie podsumowań i ustaleń,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji powykonawczej,
• współpraca z różnymi jednostkami organizacyjnymi przy koordynacji realizowanych zadań.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok w zakresie harmonogramowania, koordynacji zadań lub prowadzenia dokumentacji projektowej,
• doświadczenie w pracy w dużej organizacji i znajomość procesów operacyjnych,
• umiejętność przygotowywania analiz, harmonogramów, zestawień i raportów,
• znajomość zasad planowania i koordynowania działań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi,
• umiejętność planowania, monitorowania i kontrolowania realizacji zadań zgodnie z harmonogramem,
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
• umiejętność sporządzania podsumowań i dokumentowania ustaleń ze spotkań,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• analityczne myślenie, dokładność i dobra organizacja pracy,
• samodzielność, zaangażowanie i umiejętność pracy zespołowej.

• znajomość metodyk zarządzania projektami,
• praktyczna znajomość MS Project,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w stabilnej organizacji z wieloletnim doświadczeniem i planami rozwoju,
• profesjonalne wdrożenie oraz wsparcie zespołu,
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• Pracowniczy Program Emerytalny,
• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie na życie,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci,
• preferencyjne pożyczki,
• parking dla pracowników,
• spotkania i inicjatywy integracyjne, sportowe oraz kulturalne,
• możliwość zdobycia uprawnień wymaganych na stanowisku.