Specjalista/ specjalistka ds. programów - stażysta

Realizacja projektów finansowanych z EFS+ zgodnie z umowami oraz przepisami regulującymi zasady realizacji ww. projektów w tym m.in.: - przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych przez Urząd, - sporządzanie wniosków o płatność m. in.: w zakresie przepływu uczestników projektów, harmonogramu działań, trudności związanych z realizacją projektów, postępem rzeczowym i finansowym realizacji projektów, - promocja projektów realizowanych przez PUP oraz rozpowszechnianie informacji o naborach wniosków, - przygotowywanie wzorów dokumentów dla uczestników projektu, - monitoring oraz nadzór merytoryczny realizacji projektów dot. ilości skierowanych osób w ramach zaplanowanych form aktywizacji osób bezrobotnych oraz budżetu, - wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowanie dokumentacji, - sporządzanie listy beneficjentów ostatecznych, - współpraca z Instytucją Pośredniczącą w zakresie wnioskowania, realizacji i rozliczania projektu, - znajomość i śledzenie zmian dokumentów związanych z realizacją projektów: dokumentacji, instrukcji, wytycznych. - sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie wykorzystywania środków EFS+. Opracowywanie i realizacja programów specjalnych, pilotażowych, programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy w tym: - przygotowywanie wniosków o dofinansowanie programu, - sporządzanie wniosków o płatność m. in.: w zakresie przepływu uczestników projektów, harmonogramu działań, trudności związanych z realizacją programu, postępem rzeczowym i finansowym realizacji programów, - promocja programów realizowanych przez PUP oraz rozpowszechnianie informacji o naborach wniosków, - przygotowywanie wzorów dokumentów dla uczestników programów, - monitoring oraz nadzór merytoryczny realizacji programów dot. ilości skierowanych osób w ramach zaplanowanych form aktywizacji osób bezrobotnych oraz budżetu, - wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie programów, przygotowanie dokumentacji. Realizacja programów tj. regionalnych, programu aktywizacyjnego dla osób niepełnosprawnych lub opiekunów osób niepełnosprawnych oraz programu wsparcia w sytuacji szczególnej. Realizacja spraw z zakresu zwrotu kosztów podmiotowi prowadzącemu dom pomocy społecznej lub jednostce wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej za zatrudnienie bezrobotnego lub poszukującego pracy: - przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o zwrot kosztów zatrudnienia, - przeprowadzenie oceny formalnej złożonych wniosków, - przygotowanie i realizacja umów w sprawie zwrotu kosztów wynagrodzenia podmiotowi prowadzącemu dom pomocy społecznej lub jednostce wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej za zatrudnienie bezrobotnego lub poszukującego pracy, - przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację poniesionych kosztów, wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne. Realizacja zadań z zakresu zwrotu poniesionych kosztów wynagrodzenia, nagród i składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia repatrianta. Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej; wprowadzanie danych dotyczących pomocy publicznej w aplikacji SHRIMP, Wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej. Sporządzanie analiz i sprawozdań statystycznych i finansowych z zakresu prowadzonych spraw m. in. dotyczących wykorzystania środków Funduszu Pracy, EFS+, rezerwy Funduszu Pracy. Opracowanie oraz bieżąca aktualizacja informacji z zakresu prowadzonych spraw w celu zamieszczenia ich na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Promocja form pomocy realizowanych przez PUP m. in. poprzez: - przygotowanie materiałów informacyjnych do publikacji w tym ulotek, broszur informacyjnych, plakatów, - sporządzanie ogłoszeń i informacji o naborach na poszczególne formy wsparcia, - zamieszczanie i aktualizacja na stronie internetowej oraz urzędowym FB.