Specjalista/ specjalistka w dziale administracyjno- gospodarczym

1. Sporządzanie sprawozdań za korzystanie ze środowiska oraz zbiorczych zestawień danych o odpadach przekładanych do Urzędu Marszałkowskiego. 2. Prowadzenie gospodarki pomieszczeniami biurowymi, gospodarczymi i wyposażeniem w obiektach siedziby nadleśnictwa. 3. Zabezpieczenie łączności telefonicznej, radiowej w biurze nadleśnictwa oraz telefonicznej w leśniczówkach. 4. Prowadzenie gospodarki grzewczej i energetycznej w biurze nadleśnictwa. 5. Rozliczanie rozmów telefonicznych (komórkowych), opłat za utrzymanie łącz sieciowych w biurze i w leśniczówkach. 6. Odbieranie korespondencji w uzgodnieniu z sekretarzem. 7.Prowadzenie spraw związanych z obsługą Biuletynu Informacji Publicznej. 8. Prowadzenie spraw związanych z roczną i doraźną inwentaryzacją składników majątkowych nadleśnictwa dokonywanych w formie spisu z natury współpracując z działem finansowo-księgowym w zakresie ewentualnych różnić inwentaryzacyjnych. Uzgadnianie stanów kartotek ilościowowartościowych z osobami materialnie odpowiedzialnymi i ewidencją księgową. 9. Prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników nadleśnictwa w umundurowanie i odzież BHP, w tym ich ewidencję i rozliczenie. 10.Kompleksowa obsługa Aplikacji Projekty, w tym m.in. Las Energia, Lasy Węglowe oraz Lasy dla Klimatu: a. Gromadzenie, weryfikacja danych niezbędnych do realizacji i rozliczania projektów; b. Prowadzenie ewidencji zużycia energii (energia elektryczna, paliwa, ciepło) na potrzeby analiz i raportowania; c. Wprowadzanie do systemu faktur oraz umów związanych z zakupem i zużyciem energii; d. Prowadzenie ewidencji danych niezbędnych do obliczania śladu węglowego jednostki; e. Monitorowanie zmian przepisów oraz wytycznych dotyczących Aplikacji Projekty. 11.Współpraca z komisją ds. zamówień publicznych. 12.Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony przy zatrudnianiu pracownika.