Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Młodszy specjalista ds. planowania czasu pracy (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie harmonogramów czasu pracy dla grupy 200 pracowników, Kontakt z pracownikami firmy oraz z firmami zewnętrznymi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia biznesu z językiem niemieckim

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Aktywna analiza rynku, otoczenia biznesowego oraz działań konkurencji. Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami i partnerami (również w języku niemieckim). Tworzenie i wdrażanie strategii HR w firmie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Analityk Procesów Biznesowych (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego...
  • Młodszy Specjalista ds. Grafików Pracowniczych (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do zespołu administracyjno-operacyjnego poszukujemy osoby, która wesprze obszar planowania i organizacji czasu pracy. Zakres obowiązków: tworzenie i aktualizacja grafików czasu pracy dla ok. 200 pracowników; bieżący kontakt z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi w zakresie harmonogramów;...
  • Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami również w języku niemieckim Tworzenie i wdrażanie strategii HR
  • Specjalista ds. Bezpieczeństwa, Spraw Niejawnych i Obronnych (K/M)

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji i prowadzenie ewidencji przydziałów mobilizacyjnych; Realizacja zadań obronnych oraz opracowywanie dokumentacji planistycznej; Nadzór nad ochroną informacji niejawnych i organizacja szkoleń z zakresu tajemnicy...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Specjalista ds. Administracyjnych Katowice
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Polskie Koleje Państwowe S.A.
Katowice
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
745 dni temu

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Katowice

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:

  • Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału i dekretowanie do poszczególnych wydziałów
  • Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
  • Obsługa korespondencji wychodzącej z Oddziału
  • Rozliczanie faktur wpływających do Wydziału Administracyjnego
  • Przygotowania dokumentów do przekazania do archiwum Spółki
  • Rejestracje i odwzorowanie cyfrowe zwrotu listów nieodebranych i zwrotnych potwierdzeń odbioru
  • Współpraca z komórkami Oddziału w zakresie prowadzonych na stanowisku działań
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • Wykształcenia wyższego - mile widziane kierunki: administracja
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z archiwizacją dokumentów
  • Terminowość
  • Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Młodszy specjalista ds. planowania czasu pracy (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie harmonogramów czasu pracy dla grupy 200 pracowników, Kontakt z pracownikami firmy oraz z firmami zewnętrznymi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia biznesu z językiem niemieckim

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Aktywna analiza rynku, otoczenia biznesowego oraz działań konkurencji. Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami i partnerami (również w języku niemieckim). Tworzenie i wdrażanie strategii HR w firmie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Analityk Procesów Biznesowych (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego...
  • Młodszy Specjalista ds. Grafików Pracowniczych (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do zespołu administracyjno-operacyjnego poszukujemy osoby, która wesprze obszar planowania i organizacji czasu pracy. Zakres obowiązków: tworzenie i aktualizacja grafików czasu pracy dla ok. 200 pracowników; bieżący kontakt z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi w zakresie harmonogramów;...
  • Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami również w języku niemieckim Tworzenie i wdrażanie strategii HR
  • Specjalista ds. Bezpieczeństwa, Spraw Niejawnych i Obronnych (K/M)

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji i prowadzenie ewidencji przydziałów mobilizacyjnych; Realizacja zadań obronnych oraz opracowywanie dokumentacji planistycznej; Nadzór nad ochroną informacji niejawnych i organizacja szkoleń z zakresu tajemnicy...