Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

- praca biurowo-administracyjna w budynku przy ul. Żydowskiej 7, 05-825 Grodzisk Mazowiecki na pierwszym piętrze,

- praca w systemie codziennym w godzinach 7 30 - 15 30,

- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem

- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,

- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,

- możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń,

- kontakty z podmiotami zewnętrznymi,

- w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem,

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na piętrze budynku,

- praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.

Zakres zadań

• księgowanie, kompletowanie i dekretowanie rachunków, faktur, wyciągów bankowych not, raportów kasowych oraz innych dokumentów
• sporządzanie przelewów stosownie do otrzymanych dyspozycji oraz zapłata zatwierdzonych zobowiązań z ZUS, US i kontrahentami
• sporządzenie list płac, świadczeń, uposażeń i wypłat wynagrodzeń za pracę funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym
• prowadzenie obsługi kasowej jednostki w przypadkach wystąpienia transakcji gotówkowych
• sporządzenie sprawozdań z wydatków budżetowych i wydatków płacowych
• sporządzenie informacji, analiz i pism na polecenie bezpośredniego przełożonego
• dokonywanie weryfikacji poprawności pod względem kosztowym projektu budżetu dotyczącego wydatków rzeczowych przekazanych przez uprawnione do tego komórki
• sporządzenie projektu budżetu dotyczącego wypłaty świadczeń funkcjonariuszy
• sporządzenie zestawień zamortyzowanych środków trwałych w podziale na grupy
• rozliczenie inwentaryzacji
• obsługa programu „Fortech - Księgowość“, ,, Program FK- Finanse, SJO BeSTi@, oraz znajomość programów środowiska windows (Word, Exel)
• stosowanie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez podległego pracownika, wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności, opracowywanie projektów zarządzeń z zakresu prowadzenia rachunkowości w celu prawidłowej pracy komendy
• współdziałanie i współpraca pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy
• przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych
• wykonywanie innych czynności wynikających z: ustawy z dnia 29.09.1994r.o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 120), ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 poz. 1180), ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 ze zm.).

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw o finansach publicznych, o rachunkowości, o ubezpieczeniach społecznych, ustaw podatkowych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o Państwowej Straży Pożarnej,
• znajomość specyfiki finansowania i zasad funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej oraz korpusu służby cywilnej
• biegła znajomość narzędzi informatycznych, w tym obsługi komputera, pakietu MS Office, systemu EZD PUW (elektronicznego zarządzania dokumentacją), bankowości internetowej oraz programów finansowych, kadrowo-płacowych i magazynowych
• doświadczenie zawodowe i staż pracy w dziale finansowym jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej lub innych jednostkach administracji rządowej
• doświadczenie zawodowe 3 lata w księgowości w jednostkach samorządowych administracji publicznej