Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 160327
Warunki pracy
- praca biurowa,
- obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę,
- praca w siedzibie urzędu,
- praca stacjonarna,
- praca w systemie podstawowym,
- obsługa urządzeń biurowych,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca na 1 piętrze
- obecność wind w budynku
Zakres zadań
- przyjmuje korespondencję kierowaną do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi drogą tradycyjną i elektroniczną, rejestruje w systemie zarządzania dokumentacją, przekazuje zgodnie z wytycznymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi i podległych jednostkach organizacyjnych,
- prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi, ewidencję wspomagającą w zakresie organizacji uroczystości, narad i wyjazdów służbowych oraz przyjmuje, udziela informacji i łączy rozmowy telefoniczne w celu zapewnienia właściwej obsługi kierującego jednostką organizacyjną,
- ewidencjonuje i przechowuje dokumentację jawną i niejawną w celu realizacji obowiązków wynikających ze stosowanych w tym zakresie przepisów,
- prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych oraz wykonuje inne czynności w ramach udzielonego upoważnienia w celu monitorowania stanu realizacji oraz informowania kierującego jednostką organizacyjną o postępach bądź okolicznościach mogących mieć wpływ na bieg załatwianej sprawy,
- monitoruje stan wyposażenia sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz zamawia niezbędne artykuły biurowe i spożywcze, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania w zakresie funkcjonalnym i reprezentacyjnym,
- wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. zastępstwo w sekretariacie Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz uczestniczy w uroczystościach i przedsięwzięciach koordynowanych przez komórkę organizacyjną w celu zapewnienia ciągłości pracy i realizacji zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretariatu lub powyżej 4 lat w administracji publicznej
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
- Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej
- Znajomość pakietu MS Office,
- Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji, dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność planowania i organizowania,
- Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
- Wysoka kultura osobista, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończenie specjalistycznego kursu z zakresu prowadzenia biura i podstaw administracji