Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  
• Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak podjazdu, brak windy) oraz w terenie.
  

Zakres zadań

• Opracowuje materiały planistyczne do projektu budżetu oraz układu wykonawczego budżetu wojewody w zakresie dotacji celowych dla poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego na finansowanie zadań bieżących z zakresu oświaty.
• Opracowuje projekty planów finansowych, harmonogramów i zapotrzebowań jednostki oraz dokonuje analizy z wykonania wydatków budżetu Kuratorium Oświaty w zakresie dotacji celowych.
• Przygotowuje projekty zmian dotacji celowych w trakcie wykonywania budżetu oraz podziału środków otrzymanych z rezerw budżetu państwa.
• Przygotowuje, celem przedłożenia do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, informacje w sprawie przekazania środków finansowych na konta jednostek samorządu terytorialnego w ramach przydzielonych dotacji celowych.
• Rozlicza środki finansowe przyznane jednostkom samorządu terytorialnego z rezerw celowych i budżetu wojewody na zadania oświatowe.
• Sprawdza dokumenty pod względem formalno-rachunkowym oraz pilnuje terminowości zobowiązań.
• Kompletuje dokumenty przed ich zaewidencjonowaniem w programie księgowym finanse – księgowość.
• Wprowadza faktury zakupu do programu księgowego.
• Prowadzi rejestr wniosków dotyczących zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość przepisów prawa dotyczących ustawy o finansach publicznych, ustawy budżetowej, ustawy o dochodach JST, ustawy prawo oświatowe i ustawy o finansowaniu zadań oświatowych
• Komunikatywność
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność obsługi komputera
• Rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kanadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe