Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

• praca biurowa, 

• narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

• możliwość poruszania się po budynku: brak windy, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym,

• praca na drugim piętrze.

Zakres zadań

• dekretacja dokumentów księgowych w programie finansowo-księgowym,
• utrzymanie dziennego limitu środków finansowych na rachunku bankowym,
• uzgadnianie, modyfikowanie harmonogramu dziennego zapotrzebowania na środki finansowe,
• terminowa i prawidłowa obsługa kasy oraz bankowej poczty elektronicznej w zakresie posiadanych rachunków bankowych,
• sporządzanie przelewów bankowych krajowych i zagranicznych,
• sporządzanie zleceń płatności,
• kompletowanie dokumentów pod faktury oraz pod wyciągi bankowe,
• kompletowanie dokumentów w systemie EZD,
• terminowe regulowanie zobowiązań wobec kontrahentów i pracowników,
• terminowe odprowadzanie dochodów,
• stosowanie mechanizmu podzielonej płatności oraz klasyfikacji budżetowej,
• wystawianie not księgowych,
• redagowanie pism urzędowych,
• dokonywanie kontroli dokumentów pod względem formalnym,
• archiwizowanie dokumentów, kompletowanie i przekazanie dokumentów do archiwum.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w zakresie ustawy o finansach publicznych i rachunkowości
• Znajomość przepisów w zakresie obiegu oraz kontroli dokumentów księgowych
• Znajomość archiwizowania dokumentów finansowych
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, Internetu oraz poczty elektronicznej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe