Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Grodzisku Mazowieckim
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Ogłoszenie o naborze Nr 160911
Warunki pracy
- praca biurowo-administracyjna w budynku przy ul. Żydowskiej 7, 05-825 Grodzisk Mazowiecki na pierwszym piętrze,
- praca w systemie codziennym w godzinach 7 30 - 15 30,
- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,
- możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń,
- kontakty z podmiotami zewnętrznymi,
- w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem,
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na piętrze budynku,
- praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.
Zakres zadań
- księgowanie, kompletowanie i dekretowanie rachunków, faktur, wyciągów bankowych not, raportów kasowych oraz innych dokumentów
- sporządzanie przelewów stosownie do otrzymanych dyspozycji oraz zapłata zatwierdzonych zobowiązań z ZUS, US i kontrahentami
- sporządzenie list płac, świadczeń, uposażeń i wypłat wynagrodzeń za pracę funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym
- prowadzenie obsługi kasowej jednostki w przypadkach wystąpienia transakcji gotówkowych
- sporządzenie sprawozdań z wydatków budżetowych i wydatków płacowych
- sporządzenie informacji, analiz i pism na polecenie bezpośredniego przełożonego
- dokonywanie weryfikacji poprawności pod względem kosztowym projektu budżetu dotyczącego wydatków rzeczowych przekazanych przez uprawnione do tego komórki
- sporządzenie projektu budżetu dotyczącego wypłaty świadczeń funkcjonariuszy
- sporządzenie zestawień zamortyzowanych środków trwałych w podziale na grupy
- rozliczenie inwentaryzacji
- obsługa programu „Fortech - Księgowość“, ,, Program FK- Finanse, SJO BeSTi@, oraz znajomość programów środowiska windows (Word, Exel)
- stosowanie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez podległego pracownika, wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności, opracowywanie projektów zarządzeń z zakresu prowadzenia rachunkowości w celu prawidłowej pracy komendy
- współdziałanie i współpraca pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy
- przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych
- wykonywanie innych czynności wynikających z: ustawy z dnia 29.09.1994r.o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 120), ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 poz. 1180), ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 ze zm.).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze księgowym, finansowym
- znajomość przepisów podatkowych oraz dotyczących sposóbu naliczania i opłacania składek ZUS
- znajomość ustawy o rachunkowości i finansach publicznych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustaw o finansach publicznych, o rachunkowości, o ubezpieczeniach społecznych, ustaw podatkowych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o Państwowej Straży Pożarnej,
- znajomość specyfiki finansowania i zasad funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej oraz korpusu służby cywilnej
- biegła znajomość narzędzi informatycznych, w tym obsługi komputera, pakietu MS Office, systemu EZD PUW (elektronicznego zarządzania dokumentacją), bankowości internetowej oraz programów finansowych, kadrowo-płacowych i magazynowych
- doświadczenie zawodowe i staż pracy w dziale finansowym jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej lub innych jednostkach administracji rządowej
- doświadczenie zawodowe 3 lata w księgowości w jednostkach samorządowych administracji publicznej
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-04 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Grodzisku Mazowieckim,
ul. Żydowska 7, 05-825 Grodzisk Mazowiecki
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
