Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno - biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Długotrwała pozycja siedząca
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Kontakty zewnętrzne - kilka razy dziennie
  
• Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku
  
• Brak windy i podjazdów
  
• Brak dostosowania toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Białymstoku oraz obsługuje radiotelefon
• Obsługuje korespondencję Wojewodzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Białymstoku
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska oraz jego Zastępców
• Udziela informacji klientom, a w razie potrzeby kieruje je do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy
• Prowadzi następujące rejestry: aktów prawnych Wojewody; wydanych delegacji; książki kontroli zewnętrznych
• Przygotowuje i obsługuje organizację spotkań z interesantami i gośćmi

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa: ustawa o służbie cywilnej; rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawa o ochronie danych osobowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe