Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z: permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatelki/obywatele, przedsiębiorstwa), krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, nietypowymi godzinami parcy (w tym dyżury), pracą w terenie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę prasową konferencji i innych wydarzeń medialnych (m.in. spotkań, wywiadów) z udziałem Prezesa RM oraz członków rządu i kierownictwa Kancelarii.
• Zapewnia obsługę medialną wizyt krajowych z udziałem Prezesa RM oraz członków rządu i kierownictwa Kancelarii, oraz wizyt gości zagranicznych (m.in. szefów rządów i państw) podejmowanych przez Prezesa RM; uczestniczy w wizytach przygotowawczych i przekazuje rekomendacje przełożonym.
• Wspiera organizację wydarzeń medialnych współpracując z Zespołem Obsługi Audiowizualnej oraz podmiotami zewnętrznymi przy przygotowaniu aranżacji scenograficznych oraz ustawieniu miejsc konferencji; współpracuje przy doborze oświetlenia i nagłośnienia, a także przy ustalaniu warunków technicznych dla przedstawicieli telewizji, radia i prasy (zwyżki, kostki dziennikarskie etc.).
• Zapewnia obsługę medialną wizyt zagranicznych z udziałem Prezesa RM oraz członków rządu i kierownictwa Kancelarii; bierze udział w grupach przygotowawczych za granicą, gdzie ustalany jest zakres obsługi medialnej oraz uczestniczy w rozmowach ze swoimi odpowiednikami z danych krajów.
• Współpracuje z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Centrum w merytorycznym i organizacyjno-technicznym przygotowaniu wizyt oraz spotkań krajowych Prezesa RM, członków rządu i kierownictwa Kancelarii.
• Współpracuje z firmami zewnętrznymi przy organizacji wydarzeń medialnych z udziałem Prezesa RM, członków rządu i kierownictwa Kancelarii (m.in. agencjami eventowymi, agencjami reklamowymi, firmami oświetleniowymi); wysyła zapytania ofertowe, a następnie prowadzi negocjacje cenowe.
• Informuje przedstawicieli mediów o planowanych wydarzeniach z udziałem Prezesa RM, członków rządu i kierownictwa Kancelarii oraz o szczegółach organizacyjnych związanych z danym wydarzeniem.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie komunikacji społecznej lub organizacji wydarzeń.
• Wiedza z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie, zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym służby cywilnej, obsługi medialnej wydarzeń i kształtowania relacji z mediami.
• Posiadanie kompetencji miękkich tj.: komunikacja, negocjowanie, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca, kreatywność.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą PL: TAJNE; EU: Confidential UE/EU Confidential; NATO: NATO Confidential, bądź wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1 lub innego języka urzędowego Unii Europejskiej na poziomie odpowiadającym B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2 lub innego języka urzędowego Unii Europejskiej na poziomie odpowiadającym B2