Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

- komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - wysiłek fizyczny, - zgrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych(spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• w ramach postępowania kwalifikacyjnego do służby/pracy w policji prowadzi postępowania sprawdzające w stosunku do kandydatów do służby/pracy - współpracuje z instytucjami państwowymi i samorządowymi oraz dokonuje sprawdzenia w ogólnokrajowych bazach policyjnych jawnych ,
• w ramach prowadzonych postępowań wobec funkcjonariuszy i pracowników Policji KWP w Gdańsku oraz kandydatów do służby lub pracy w Policji samodzielnie przygotowuje poświadczenia bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych, decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, postanowień o umorzeniu prowadzonego postępowania sprawdzającego,
• w ramach prowadzonych postępowań sprawdzających analizuje zebrane materiały i opracowuje pisemne opinie o kandydacie do służby/pracy w Policji celem przedstawienia Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku,
• koordynuje, planuje i prowadzi szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych dla kandydatów do służby lub pracy w Policji woj. pomorskiego oraz osób zatrudnionych w KWP w Gdańsku,
• koordynuje, planuje i prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla kandydatów do służby lub pracy w Policji woj. pomorskiego oraz osób zatrudnionych w KWP w Gdańsku,
• opracowuje pisemne informacje dla Prokuratora Generalnego, Ministra Sprawiedliwości, Prezesów Sądów Okręgowych i Rejonowych o kandydatach do objęcia stanowiska: prokuratorskiego, sędziowskiego, asesorskiego, referendarza oraz ławników do sądów okręgowych i rejonowych,
• prowadzenie i odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie, wydawanie, obieg i archiwizację akt postępowań sprawdzających zgromadzonych w składnicy Pełnomocnika ochrony,
• w ramach prowadzonych postępowań sprawdzających analizuje dane o osobach przetwarzanych w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, Policyjnym Systemie Informacji i innych systemach policyjnych,
• udziela instruktaże w zakresie prowadzonych postępowań sprawdzających, w tym Pełnomocników ochrony woj. pomorskiego, celem prawidłowego wypełnienia ankiety bezpieczeństwa osobowego,
• administruje i przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 15 Ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie prowadzonej ewidencji osób uprawnionych na podstawie przepisów ustawy dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" i wyższej,
• przesyła/odsyła akta postępowań sprawdzających funkcjonariuszy/pracowników w związku z przeniesieniem do służby/pracy w innej jednostce Policji, celem ich służbowego wykorzystania

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• bardzo dobra znajomość dyrektywy Parlemantu Europejskiego i Rady (UE) 216/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylających decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW,
• bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 sierpnia 2018 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności i innych dotyczących obiegu dokumentów niejawnych,
• bardzo dobra znajomość Zarządzenia 2020 KGP z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu organizacji kancelarii tajnej oraz Zarządzenia 920 KGP z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form działania w zakresie działalności archiwalnej w Policji,
• bardzo dobra znajomość Zarządzenia 93 MSWiA z dnia 17 grudnia 2007 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
• bardzo dobra znajomość Ustawy o Policji z dnia 06 kwietnia 1990 r., Ustawy Kodeks Karny z dnia 06 czerwca 1997 r., Ustawy Kodeks Postępowania Karnego z dnia 06 czerwca 1997 r.,
• bardzo dobra znajomość Ustawy Kodeks Wykroczeń z dnia 20 maja 1971 r., Ustawy Kodeks Postępowania w sprawach o wykroczenia z dnia 24 sieprnia 2001 r., Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.,
• bardzo dobra znajomość decyzji nr 165 KGP z dnia 25 lipca 2017 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji,
• bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie przekazywania informacji, udostępniania dokumentów oraz udzielania pomocy służbom i instytucjom uprawnionym do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego,
• otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• asertywność, umiejętność przekonywania, umiejętność pracy w zespole i współpraca z innymi pracownikami,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość elektronicznych pakietów biurowych
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "ściśle tajne"