Specjalista/specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Kraków
praca stacjonarna
12 godz. temu
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 163434

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik/-ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związanym głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.


Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:


Pomieszczenia biurowe Wydziału Kadr KWP w Krakowie, mieszczące się na II piętrze w budynku A - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach
komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów).
Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru,

Zakres zadań

  • realizuje zadania w ramach obsługi kadrowej pracowników Policji z wyznaczonych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji, w tym opiniuje dokumenty m.in. związane ze stosunkiem pracy oraz opracowuje umowy o prace, świadectwa pracy, zaświadczenia, pisma oraz stosowne informacje wynikające z realizacji zadań i obowiązujących przepisów,
  • realizuje zadania związane z naborem na stanowiska pracownicze w Komendzie, OPP w Krakowie, SPKP w Krakowie, w szczególności poprzez organizowanie i koordynowanie naboru, w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy na stanowiska nieobjęte mnożnikowym systemem wynagradzania oraz realizuje zadania dot. rozpoczęcia procedury naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej, uczestniczy w pracach Komisji ds. Naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej,
  • zakłada akta osobowe nowoprzyjętych pracowników oraz prowadzi akta osobowe pracowników z wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji,
  • realizuje zadania związane z weryfikowaniem przesłanych opisów stanowisk pracy korpusu służby cywilnej wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie,
  • realizuje zadania związane z przygotowywaniem zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu zatrudnienia członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników nieobjętych mnożnikowym systemem wynagradzania wyznaczonych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Policji ( tj. meldunek, PEFRON, zawiadomienie kadrowe, nagrody jubileuszowe, nagrody roczne),
  • sporządza sprawozdania zlecone przez Komendanta Głównego Policji oraz inne uprawnione podmioty w zakresie spraw dot. pracowników Policji,
  • realizuje zadania związane z organizowaniem stażu w oparciu o przepisy ustawy o promocji zatrudnienia,
  • obsługuje System Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej,
  • znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych,
  • umiejętność szybkiego działania, współpracy, rozwiązywania problemów, umiejętności interpersonalne,
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 2-lat doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej, (rodzaj i długość)
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-11 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

    P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    10 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji pracowniczej (przygotowywanie umów, kompletowanie dokumentów do zatrudnienia, weryfikacja statusu studenta, obcokrajowca) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich; rozliczanie czasu pracy pracowników; wystawianie rachunków do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    Pomysłowi Księgowi   Kraków, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   7 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym redagowanie umów, aneksów oraz świadectw pracy. Terminowe przygotowywanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sporządzanie oraz weryfikacja rocznych i okresowych deklaracji podatkowych typu PIT....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Pomysłowi Księgowi   Kraków, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   7 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "specjalista ds. kadr i płac" / "specjalistka ds. kadr i płac", realizującej swoje zadania stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Kadr i Rozliczeń Pracowniczych

    P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    7 dni
    Zakres obowiązków: kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz przygotowywanie umów i dokumentów zatrudnienia; ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji pracowników; rozliczanie czasu pracy i przygotowywanie rachunków do umów cywilnoprawnych; wprowadzanie i aktualizacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    przygotowanie danych do listy płac (import z systemów do Excela i programu płacowego) koordynacja rozliczania i ewidencji czasu pracy pracowników; obsługa PPK i spraw komorniczych; nadzór nad budżetami; przygotowywanie raportów, zestawień i analiz; wypłata wynagrodzeń; pełna obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Co będzie należeć do zakresu Twoich obowiązków? Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników: przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy; Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; Obsługa umów cywilno-prawnych; Monitorowanie rozliczeń...
  • Pracownik / Pracownica działu kadr

    Limatherm Components Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania na tym stanowisku: Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy). Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności. Nadzór nad badaniami wstępnymi/okresowymi oraz szkoleniami BHP. Współpraca z działem płac w...
  • Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

    TT-THERMO KING Sp. z o.o.   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn), al. Krakowska 36    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa spółek w ramach grupy holdingowej. Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, świadectwa pracy). Naliczanie wynagrodzeń, premii oraz obsługa potrąceń i list płac. Ewidencja czasu pracy, rozliczanie nieobecności i kontrola...
  • Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

    Starlit Accounting sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Zadania na stanowisku: Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i płacowych. Terminowe sporządzanie list płac oraz rozliczanie wynagrodzeń. Zarządzanie procesem zatrudniania i zwalniania pracowników od strony formalnej. Rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło. Współpraca ze...
  • Kadrowy / Kadrowa

    W&J Wiśniewski Sp. z o.o.   Mościska, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej, kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz szkolenia BHP, ewidencjonowanie czasu pracy, sporządzanie świadectw pracy i rozliczanie pracowników po...