Specjalista/specjalistka

Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Kętrzyn
praca stacjonarna
7 godz. temu
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Kętrzyn
Ogłoszenie o naborze Nr 163499

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową).  Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych obecnie na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku.  Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.


Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu telefoniczne lub osobiste    z potencjalnymi usługobiorcami w celu ustalania zakresu usług jak też w celu prawidłowego przygotowania dokumentów do rozliczenia zadania. Pracownik ma osobisty kontakt z wykonawcami robót budowlanych podczas końcowych odbiorów robót, odbiorów wad, odbiorów gwarancyjnych.


Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: zagrożenie korupcją, stres, presja czasu, duża odpowiedzialność.

Zakres zadań

  • koordynuje pracą funkcjonariuszy i pracowników Referatu Planowania i Rozliczeń Sekcji Budownictwa i Obsługi Nieruchomości Wydziału Techniki i Zaopatrzenia poprzez podejmowanie decyzji o sposobie realizacji danego przedsięwzięcia, rozdzielanie zadań, kontrolę prawidłowości wykonania, monitorowanie stopnia ich wykonania, współpracę z przełożonymi oraz pozostałymi osobami zatrudnionymi w Sekcji Budownictwa i Obsługi Nieruchomości. Celem zadania jest utrzymanie wysokiej wydajności i skuteczności działań Referatu,
  • planuje zadania finansowe ze środków budżetowych oraz pozabudżetowych (w tym środki Unii Europejskiej) poprzez koordynację i współuczestnictwo w sporządzaniu wieloletnich planów inwestycyjnych w postaci programów inwestycji oraz założeń inwestycyjnych i remontowych do wieloletnich koncepcji funkcjonowania Straży Granicznej oraz nadzoruje sporządzanie rocznego planu potrzeb remontowo – konserwacyjnych, planu zamówień publicznych, planu remontów oraz planu rzeczowo-finansowego. Celem zadania jest zapewnienie środków finansowych z przeznaczeniem na realizację robót budowlanych,
  • nadzoruje wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięć ze środków budżetowych oraz pozabudżetowych (w tym środki Unii Europejskiej). Celem zadania jest zgodne z obowiązującymi przepisami wydatkowanie środków finansowych oraz realizacja zadań w terminach umownych,
  • sporządza wnioski wraz z załącznikami o udzielenie zamówień publicznych poniżej i powyżej progu przewidzianego w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności sporządza opis kryteriów oceny ofert, projekt umowy, opis sposobu obliczenia ceny, opis warunków udziału w postępowaniu oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych. Celem zadania jest prawidłowe wyłonienie wykonawcy,
  • nadzoruje sporządzanie okresowych i doraźnych sprawozdań oraz meldunków z realizacji zadań inwestycyjnych oraz remontowych realizowanych przez sekcję w celu poinformowania przełożonych lub jednostki nadzorujące o stanie zaawansowania robót budowlanych,
  • gromadzi i archiwizuje dokumentację celem przekazania jej do Archiwum Zakładowego W-MOSG.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 20 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obszarze planowania lub rozliczania zakupów,
  • znajomość przepisów prawa zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy oraz przepisów dot. finansów publicznych,
  • znajomość przepisów finansowania inwestycji,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność argumentowania,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-19 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej
ul. gen. Wł. Sikorskiego 78
11-400 Kętrzyn
(pocztą lub osobiście do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej – do rąk własnych” oraz wskazaniem stanowiska i komórki organizacyjnej, której dotyczy oferta.
- w formie elektronicznej: za pośrednictwem (ePUAP) lub usługi e-Doręczeń.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych


Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.


Osoby przystępujące do naboru podają swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.


Stosownie do art. 13 ust. 1 RODO informujemy, że:


Administrator danych osobowych


Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego z siedzibą w Kętrzynie przy ulicy Gen. Władysława Sikorskiego 78.


Dane kontaktowe:



  • ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78,  11-400 Kętrzyn;
  • e-mail: wmosg@strazgraniczna.pl
  • telefon: (89) 750-30-00 

Inspektor ochrony danych


Kontakt z inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Komendanta Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej: woi.wmosg@strazgraniczna.pl


Podstawa prawna przetwarzania


Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o:


- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie wskazanym w art. 22 prim 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w związku z art. 9 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej oraz art. 4, art. 26, art. 29, art. 31 i art. 33 ustawy o służbie cywilnej,


- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 22 prim 1a tj. na podstawie Pana/Pani zgody – w zakresie danych nie objętych zakresem ww. ustawy, przy czym przesłanie wspomnianych danych będzie równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie w rozumieniu definicji „zgody”, o której mowa w art. 4 pkt 11 RODO.


Jeżeli w Pana/Pani dokumentach zawarte będą dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych i danych biometrycznych, które pozwalają jednoznacznie zidentyfikować osobę fizyczną lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, przetwarzanie ich będzie możliwe tylko na podstawie pisemnej zgody na ich przetwarzanie. Brak zgody będzie skutkowało niemożnością ich przetwarzania.


Cel przetwarzania danych


Przeprowadzenie naboru na wybrane stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej.


Odbiorcy danych osobowych


W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym powyżej, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie organom i podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub umów.


Okres przechowywania danych


Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata/kandydatki, w przypadku gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.


Prawa osób, których dane dotyczą


Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.


W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Panu/Pani prawo do jej wycofania, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


Przysługuje Panu/Pani również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.


Inne informacje


Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent ds. rozliczeń i windykacji

    TT-TK SP. Z O.O.   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie rozrachunków w systemie finansowo-księgowym; Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń; Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientami) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do procesu windykacji; Czasowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. należności i rozliczeń (język niemiecki)

    Grupa Forte S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    TWOJE ZADANIA: kontrola poprawności rozliczeń i odliczeń dokonywanych przez klientów; przygotowywanie dokumentów finansowych oraz korekt; obsługa systemów i portali klienckich związanych z należnościami; analiza różnic w rozrachunkach oraz ich wyjaśnianie; współpraca z działami...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: samodzielna koordynacja administracyjno-finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, przygotowywanie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rozliczeń Finansowych Budowy

    POLAQUA Sp. z o.o.   Piaseczno, Wólka Kozodawska, ul. Dworska 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Monitorowanie i rozliczanie kosztów inwestycji realizowanych przez dostawców oraz podwykonawców. Weryfikacja merytoryczna dokumentacji finansowej pod kątem zgodności z kontraktami i prawem podatkowym. Nadzór nad prawidłową dystrybucją pism i faktur wewnątrz organizacji....
  • Specjalista ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Międzyrzecz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń finansowych

    POLMARKUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Pyskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie i nadzorowanie rozrachunków z kontrahentami, monitorowanie należności, zobowiązań oraz terminów płatności, obsługa kasy gotówkowej zgodnie z procedurami, uzgadnianie sald oraz wyjaśnianie niezgodności, przygotowywanie potwierdzeń sald i wezwań do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń z klientami

    Grupa Forte S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    TWOJE ZADANIA: analiza i weryfikacja odliczeń zgłaszanych przez klientów; przygotowywanie awizacji płatności zgodnie z obowiązującymi procedurami; wystawianie dokumentów korygujących (faktury, noty) obsługa portali klienckich w zakresie rozliczeń i należności; kontrola sald oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Projektów Budowlanych

    POLAQUA Sp. z o.o.   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: Kontrola i rozliczanie finansów budów, w tym współpraca z podwykonawcami i dostawcami. Prawidłowe księgowanie dokumentów zgodnie z umowami i przepisami podatkowymi. Obsługa projektów finansowo-gwarancyjnych. Raportowanie wyników finansowych do Dyrektora Finansowego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Projektów Budowlanych

    POLAQUA Sp. z o.o.   Barwinek    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: Kontrola i rozliczanie finansów budów, w tym współpraca z podwykonawcami i dostawcami. Prawidłowe księgowanie dokumentów zgodnie z umowami i przepisami podatkowymi. Obsługa projektów finansowo-gwarancyjnych. Raportowanie wyników finansowych do Dyrektora Finansowego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Projektów Budowlanych

    POLAQUA Sp. z o.o.   Kępno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: Kontrola i rozliczanie finansów budów, w tym współpraca z podwykonawcami i dostawcami. Prawidłowe księgowanie dokumentów zgodnie z umowami i przepisami podatkowymi. Obsługa projektów finansowo-gwarancyjnych. Raportowanie wyników finansowych do Dyrektora Finansowego...