Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163446
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca samodzielna biurowo-administracyjna
- praca w siedzibie urzędu
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym w godzinach: 8:15 – 16:15
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone
- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych – wyposażony w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami)
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
- obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
Zakres zadań
- prowadzi księgi rachunkowe w zakresie ewidencji syntetycznej i analitycznej dla działalności budżetowej i pozabudżetowej w zakresie zobowiązań budżetowych, należności budżetowych, zobowiązań i należności pozabudżetowych KGSG, zaangażowania oraz budżetu zadaniowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i rozwiązaniami przyjętymi przez jednostkę, w celu ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych występujących w KGSG oraz koordynacja prac w tym zakresie
- prowadzi ewidencje sprzedaży i zakupu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokonuje co miesięczne rozliczenia podatku od towarów i usług z Urzędem Skarbowym oraz sporządzanie deklaracji wymaganych przy tych rozliczeniach, w celu prawidłowego rozliczenia podatku od towaru i usług (VAT) przez KGSG oraz przygotowywanie wyjaśnień do US w przedmiotowym zakresie
- dekretuje zgodnie z obowiązującymi przepisami i rozwiązaniami przyjętymi w KGSG dokumenty księgowe do ujęcia w księgach rachunkowych w zakresie zobowiązań budżetowych w układzie kont analitycznych i budżetu zadaniowego, należności budżetowych, zobowiązań i należności pozabudżetowych KGSG oraz zaangażowania
- prowadzi ewidencje księgową w zakresie Europejskiej Agencji Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich Unii Europejskiej
- prowadzi zaangażowanie umów Komendy Głównej Straży Granicznej w systemie finansowo-księgowym oraz analizuje stopnień realizacji tych umów, w celu zabezpieczenia środków na ich realizację przez KGSG
- przygotowuje dane do naliczenia kar umownych i odsetek od nieterminowych realizacji umów i płatności, windykacja należności, wysyłanie wezwań do zapłaty, w celu zapewnienia terminowych rozliczeń z kontrahentami oraz dostarczenia informacji do sprawozdań budżetowych i finansowych
- monitoruje wykorzystanie planu finansowego wydatków budżetowych KGSG w zakresie funduszu reprezentacyjnego, w celu zapewnienia płynności finansowej jednostki
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
- Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej itp.
- Umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office) i urządzeń peryferyjnych
- Asertywność, umiejętność przekonywania
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe