Specjalista/specjalistka

Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
22 godz. temu
Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164327

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.


Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: brak.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

  • Prowadzi bieżącą sprawozdawczość, dokumentację oraz planuje i rozlicza w ramach budżetu państwa przyznane dotacje w ramach części 27 – Informatyzacja w zakresie właściwości Departamentu Telekomunikacji
  • Opracowuje projekty wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wszczęcie postępowania dotacyjnego, umów i opinii prawnych w zakresie dotyczącym realizacji dotacji na prace badawcze i rozwojowe w obszarze dotyczącym rozwoju telekomunikacji oraz na rozbudowę i utrzymanie systemów
  • Kontroluje pod względem prawidłowości finansowania wydatków dowody księgowe, w tym zaangażowania i planu finansowego na dany rok budżetowy
  • Bierze udział, we współpracy z innymi wydziałami, w sprawach związanych z nadzorem Ministra nad Prezesem UKE
  • Przygotowuje opisy dokumentów księgowych w ramach budżetu państwa
  • Weryfikuje raporty z realizacji prac objętych zadaniem w ramach dotacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej roku w jednostkach sektora finansów publicznych w zakresie rachunkowości lub
finansów


  • Znajomość przepisów ustawy prawo komunikacji elektronicznej
  • Znajomość przepisów ustawy o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (art. 16a, Rozdział 2b i 2c),
  • Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych (Dział I, Dział III),
  • Znajomość przepisów ustawy o instytutach badawczych ( Rozdział 1, Rozdział 4, Rozdział 5, Rozdział 7)
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz organizacji i działań MC
  • Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone” lub zgoda na wydanie upoważnienia
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu rachunkowości i finansów publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
  • W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
  • W przypadku składania oferty w formie papierowej wymagane oświadczenia znajdziesz pod linkiem: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/wzory-oswiadczen
  • Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe lub oświadczenie o posiadaniu niezbędnego doświadczenia zawodowego, o którym mowa w ogłoszeniu BIP: 164327 (wraz z wymienionymi zadaniami wykonywanymi w ramach wymaganego na stanowisku doświadczenia zawodowego)
  • Kopia upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na wydanie upoważnienia
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu rachunkowości i finansów publicznych

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-09 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Cyfryzacji
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa
Na kopercie wpisz nr ogłoszenia BIP 164327, DT WWRKE 7

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem danych osobowych jest Minister Cyfryzacji, Królewska 27, 00-060 Warszawa, adres e-mail:
kancelaria@cyfra.gov.pl
1. Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych Ministerstwo Cyfryzacji, ul Królewska 27, 00-060
Warszawa adres e-mail: iod@cyfra.gov.pl
2. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, zawarcie umowy oraz
archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
2) art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących
na administratorze);
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
4. Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię,
nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie
cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. W
przypadku podania innych danych osobowych niż określonych przepisami prawa, podstawą przetwarzania będzie zgoda, o
której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można
odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9
ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w
dowolnym czasie.
5. Informacje o odbiorcach danych:
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów
upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach
sprawowania władzy publicznej.
Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających dane
w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.
6. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z
uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata,
w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska a następnie przez czas wynikający z
przepisów o archiwizacji. W przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do
czasu istnienia tego obowiązku.
7. Uprawnienia:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody);
5) prawo do przenoszenia danych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody lub umowy;
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany);
Żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany
powyżej;
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też
profilowane, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Księgowa / Księgowy

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz KPiR zgodnie z obowiązującymi przepisami; Sporządzanie i przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT, PIT oraz CIT; Księgowanie i rozliczanie dokumentów finansowo-księgowych (faktury, wyciągi bankowe, kasa, listy płac) Bieżąca...
  • Treasury Expert (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    About the position: As Treasury Expert you will be part of Global Treasury / Treasury Middle Office based in Warsaw. In this role you will help ensure the required level of control and compliance with policies and procedures through reporting and analysis across key Middle Office pillars. Main areas...
  • Księgowy / Księgowa ds. Rozrachunków i Płatności

    W&J Wiśniewski Sp. z o.o.   Mościska, k. Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: księgowanie wyciągów bankowych oraz wpłat klientów, przygotowywanie przelewów bankowych i kontrola terminowości płatności, monitorowanie należności i zobowiązań spółki, wystawianie oraz księgowanie kompensat, not księgowych i odsetkowych, uzgadnianie...
  • Starszy Specjalista / Starsza specjalistka ds. rachunkowości i podatków (spółki międzynarodowe)

    STRABAG BRVZ   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie i nadzór nad pełną księgowością spółek koncernu, Realizacja procesów zamknięcia okresów sprawozdawczych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych), Przygotowanie sprawozdań finansowych oraz raportów dla instytucji zewnętrznych, Kontrola rozrachunków i...
  • Księgowa / Księgowy

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenia księgowości (ksiąg rachunkowych oraz KPiR) firm zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz stosownymi przepisami podatkowymi; Przygotowanie deklaracji VAT, PIT i CIT; Księgowanie i rozliczanie dokumentów (faktury kosztowe, sprzedaży, wyciągi bankowe, kasa, listy...
  • Lease Accounting Specialist (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Position As a Lease Accounting Specialist, you will be responsible for the accurate and timely execution of end-to-end lease accounting processes in line with IFRS 16 and JSOX requirements. The role supports governance, controls, reconciliations, and continuous improvement initiatives within the...
  • Księgowy / Księgowa

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie pełnej księgowości oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów; Przygotowywanie deklaracji VAT, PIT i CIT; Księgowanie dokumentów księgowych (faktury, bank, kasa, listy płac) Kontakt z klientami i udzielanie informacji podatkowych; Współpraca z zespołem...
  • Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

    Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Szukamy osoby, która samodzielnie poprowadzi pełną księgowość powierzonych spółek i będzie partnerem dla klientów w bieżących kwestiach finansowo-podatkowych. To rola dla kogoś, kto łączy merytoryczną wiedzę z odpowiedzialnością, dobrą organizacją pracy i proklienckim...
  • Księgowy / Księgowa (pełna księgowość)

    Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    10 dni
    Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości spółek, Sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT) oraz plików JPK, Przygotowywanie sprawozdań finansowych (bilans, RZiS, cash flow, informacja dodatkowa), Opracowywanie raportów finansowych i statystycznych (w tym NBP),...
  • Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

    KANCELARIA PODATKOWO-KSIĘGOWA   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT) oraz sprawozdań finansowych i statystycznych, weryfikacja i księgowanie dokumentów (faktury, wyciągi bankowe, listy płac), nadzór nad...