Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowuje prognozy i wstępne kalkulacje kosztowe na etapie planowania przedsięwzięć budowlanych, opracowuje kosztorysy i wyceny inwestorskie w związku z procesem udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane oraz usługi towarzyszące przez Biuro i placówki zagraniczne, odpowiednio w kraju i za granicą, łącząc wymogi polskiego Prawa Zamówień Publicznych oraz krajową metodologię i standardy kosztorysowania z adekwatnymi realiami cenowymi i specyfiką rynków zagranicznych
• Przeprowadza merytoryczną weryfikację i opiniuje dokumentację kosztową opracowaną przez podmioty zewnętrzne, w tym kosztorysy inwestorskie i wykonawcze, pod kątem kompletności wyceny robót budowlanych i rzetelności cenowej, ze szczególnym uwzględnieniem obcojęzycznych opracowań kosztowych oraz specyfiki rynkowej kraju docelowego
• Dokonuje szczegółowej analizy oraz porównania ofert rynkowych na roboty budowlane oraz usługi towarzyszące, pozyskanych w ramach procesów zakupowych realizowanych przez Biuro i placówki zagraniczne, z uwzględnieniem zagranicznych realiów cenowych
• Gromadzi dane finansowe z zakresu krajowych i zagranicznych przedsięwzięć budowlanych realizowanych w Biurze
• Uzgadnia Programy Inwestycji (PI) będące podstawą finansowania przedsięwzięć inwestycyjnych realizowanych w kraju i za granicą, w tym harmonogramy rzeczowo-finansowe. Dokonuje bieżącej aktualizacji założeń finansowych PI w odpowiedzi na zmiany realizacyjne
• Wydaje opinie lub bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych na roboty budowlane w kraju i za granicą w charakterze doradczym, w tym w negocjacjach warunków finansowych kontraktu

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość aktów prawnych: • ustawy o finansach publicznych i wydanego na jej podstawie rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa; • ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; • ustawy Prawo zamówień publicznych; • Rozporządzenia w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym; • Rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; • programu do kosztorysowania np. Norma; • umiejętność sporządzania i weryfikacji kosztorysów budowlanych zgodnie z polskimi standardami kosztorysowania; • aktualna wiedza na temat poziomu krajowych cen rynkowych w branży budowlano-instalacyjnej, umiejętność analizy krajowych biuletynów cenowych oraz umiejętność wyszukiwania i analizy danych cenowych o rynkach zagranicznych; • gotowość do pracy z zagraniczną dokumentacją techniczną oraz świadomość odmiennych standardów kosztorysowania i specyfiki rynków zagranicznych w stosunku do rynku polskiego; • praktyczna znajomość technologii robót i procesów budowlanych, umiejętność pracy z dokumentacją techniczną
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta, myślenie analityczne, rzetelność
• Dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: ukończone kursy w zakresie kosztorysowania robót budowlanych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz innego języka obcego na poziomie B1
• Praktyczna znajomość: ustawy Prawo budowlane, programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project, innych programów do zarządzania projektami typu Open Project itp., procedur zarządzania przedsięwzięciami budowlanymi i/lub prowadzenia postępowań przetargowych, biegła znajomość MS Excel