Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165418
Warunki pracy
- Łączenie zadań Sekretariatu z pracą w Wydziale
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej
Zakres zadań
- ewidencjonuje i rejestruje korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- sporządza opisy merytoryczne do dokumentów finansowych zawierające informację o źródle finansowania oraz przygotowuje wnioski o płatność, informacje sprawozdawcze, analizy i raporty,
- koordynuje realizację przydzielonych umów dotacji na prowadzenie sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, w tym weryfikuje dokumentację finansową i merytoryczną związaną z realizacją umów, ich rozliczaniem i kontrolą,
- prowadzi sprawy osobowe pracowników, w tym aktualizuje dane teleadresowe w księdze pracowników, informacje dotyczące nieobecności oraz organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe,
- dba o zapewnienie zaopatrzenia Departamentu w materiały biurowe, spożywcze, prasę i publikacje,
- prowadzi terminarz pracy dyrektora Departamentu i organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej i Kierownictwa
- koordynuje zadania obronne w Departamencie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych i/lub w obszarze obsługi finansowo-księgowej i/lub obszarze funduszy UE
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie dotyczącym dotacji
- Podstawowa znajomość ustawy Pzp
- Ogólna wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE
- Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
