Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
• Praca biurowa w siedzibie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie; w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na wysokim parterze budynku;
• Praca w systemie codziennym w godzinach 07.30 – 15.30;
• Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, skaner, faks, niszczarka);
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin ;
• Oświetlenie sztuczne i naturalne;
• Praca z bazami danych/ programami specjalistycznymi;
• Możliwość poruszania się po budynku: brak windy, jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych na poziomie -1, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.
Zakres zadań
- zapewnia zgodność zakresów czynności z regulaminem organizacyjnym komendy oraz przepisami szczegółowymi odnośnie kompetencji, obowiązków i odpowiedzialności
- prowadzi sprawy osobowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów
- realizuje zadania z zakresu zgłaszania funkcjonariuszy i pracowników cywilnych do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych w ZUS
- analizuje stan i poziom kwalifikacji funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
- prowadzi sprawy związane ze stażami i praktykami zawodowymi
- przygotowuje wnioski o odznaczenia
- prowadzi dokumentację pracowniczą członków korpusu służby cywilnej i pracowników cywilnych oraz sporządza wymagane sprawozdania i analizy z zakresu funkcjonowania tych form zatrudnienia
- przygotowuje dokumenty związane z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników cywilnych i członków korpusu służby cywilnej
- realizuje zagadnienia związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
- prowadzi działania w zakresie eliminowania problemu dyskryminacji i mobbingu
- realizuje zagadnienia związane z kontrolami przeprowadzanymi w komendzie przez podmioty zewnętrzne
- prowadzi sprawy dotyczące kompanii honorowej
- realizuje zadania związane z opiniowaniem funkcjonariuszy i pracowników korpusu służby cywilnej
- współuczestniczy w przygotowaniu i organizowaniu odpraw, narad, spotkań okolicznościowych z udziałem kierownictwa komendy
- realizuje sprawy zwiazane z uzyskaniem zgody na dodatkowe zajęcia zarobkowe funkcjonariuszy i pracowników
- zastępuje osobę obsługującą sekretariat komendy w przypadku jej nieobecności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji zadań z zakresu kadr/spraw osobowych
- biegła znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej wraz z aktami wykonawczymi z zakresu wykonywanych zadań, o służbie cywilnej, kodeks pracy, kodeks postepowania administracyjnego
- umiejętność formułowania pism, notatek, sprawozdań
- znajomość obsługi komputera w zakresie edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Prawo jazdy kat. B
- Komunikatywność, samodzielność, terminowość i dokładność
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych
- Umiejętność organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Informacje, o których mowa w art. 22 indeks 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 277), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (w formie Curriculum Vitae)
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia prawa jazdyZgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-13 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:sekretariat (I piętro) Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie ul. A. Szczerbowskiego 6 20-012 Lublin z adnotacją „oferta pracy na stanowisko specjalisty w KM PSP w Lublinie – Wydział Organizacyjno-Kadrowy"
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że:
1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie (20-012 Lublin, ul Szczerbowskiego 6, tel. 81 5351320, fax. 81 5325934, e-mail: km_lublin@lubelskie.straz.gov.pl).
2. Dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Pan Sławomir Zagojski: (20-012 Lublin, ul. Strażacka 7, e-mail: iod@lubelskie.straz.gov.pl).
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO, art. 26 i kolejne ustawy o służbie cywilnej oraz art. 22 indeks 1 ustawy Kodeks Pracy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie.
4. Odbiorcą danych jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie, pracownicy Wydziału Organizacyjno-Kadrowego Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie oraz komisja rekrutacyjna powołana w celu przeprowadzenia naboru.
5. Kandydat przystępujący do naboru podaje własne dane osobowe dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy przez kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo:
a) żądania od administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresu przechowywania zgodnym z właściwymi przepisami archiwalnymi, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia po upływie prawnie określonego okresu przechowywania;
b) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e mail: kancelaria@uodo.gov.pl)
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
9. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
