Specjalista/specjalistka

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
15 godz. temu
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166681

Warunki pracy

Warunki pracy:


Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.     Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.


2.     Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


3.      Zagrożenie korupcją.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Prowadzi prace analityczne dot. relacji handlowych z państwami trzecimi oraz w obszarze właściwym dla stanowiska mających wpływ na kształtowanie Wspólnej Polityki Handlowej UE w celu wypracowania rozwiązań służących realizacji interesów RP.
  • Uczestniczy w pracach grup roboczych Rady UE oraz grup międzyresortowych, podejmując decyzje o najlepszym sposobie osiągnięcia celu; uczestniczy w przygotowaniu instrukcji dla przedstawiciela RP, opiniuje, zgłasza uwagi, uczestniczy w spotkaniach bilateralnych i multilateralnych w celu realizacji stanowiska RP w obszarze właściwym dla stanowiska.
  • Monitoruje i analizuje politykę handlową wybranych państw trzecich. Ma wkład w prace analityczne prowadzone przez innych pracowników Departamentu.
  • Opiniuje propozycje rozwiązań problemów oraz rozstrzygnięć, decyzji i ustaleń w odniesieniu do rządowych projektów aktów prawnych i dokumentów pozalegislacyjnych przedkładanych pod obrady Rady Ministrów i Komitetu do Spraw Europejskich, a także przygotowuje materiały i wystąpienia na posiedzenia KSE w celu zapewnienia właściwej realizacji interesu RP w polityce europejskiej Rządu.
  • Bierze udział w spotkaniach, konferencjach, konsultacjach z interesariuszami, a także prowadzi monitoring dokumentów i informacji pochodzących z krajowych i zagranicznych źródeł w celu lepszego diagnozowania trendów mających wpływ na politykę handlową UE.
  • Realizuje inne polecenia przełożonych pozostające w kompetencji Referatu, w celu ich właściwej realizacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze problematyki integracji europejskiej lub stosunków międzynarodowych lub ekonomii lub finansów lub bankowości
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
  • Znajomość innego języka obcego na poziomie B1
  • Wiedza z zakresu: integracji europejskiej ze szczególnym uwzględnieniem problematyki ekonomicznej, zagadnień dot. funkcjonowania administracji publicznej w tym służby cywilnej oraz instytucji unijnych.
  • Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym negocjowania), umiejętności analityczne, myślenie krytyczne.
  • Organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie ze stresem, otwartość.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu analizy danych
  • Posiadanie stopnia dyplomatycznego
  • Znajomość innego języka obcego na poziomie B2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego. Wykaz dokumentów uznawanych przez MSZ potwierdzających znajomość języka obcego znajduje się w rozporządzeniu Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 stycznia 2022 r. w sprawie badań lekarskich oraz dokumentów potwierdzających spełniania niektórych warunków wymaganych do nadania stopnia dyplomatycznego (Dz.U.2022 poz. 256, Dz.U. 2023 poz. 1714).
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=83297fab251a43bda75432b965477060 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
  • Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
  • Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-24 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kapitału Ludzkiego
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DE 51/2026
Dziennik Podawczy: czynny w godzinach: poniedziałek 08:00 – 18:00 (przerwa 12:00-12:30), wtorek-piątek 8:30 – 16:00 (przerwa 12:00-12:30).
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe - klauzula informacyjna
Informacja dotycząca przetwarzania przez MSZ danych osobowych kandydatek/kandydatów biorących udział w procesie rekrutacji na stanowiska w służbie cywilnej, stanowiąca realizację obowiązku określonego w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., s. 2).


1.       Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych osób biorących udział w naborze jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.


2.       Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, adres e-mail: iod@msz.gov.pl.


3.       Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wybrane stanowisko w służbie cywilnej:


1)  w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kodeksu Pracy,


2)  w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kodeksu Pracy,


3)  w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w zakresie danych niezbędnych do weryfikacji kryteriów wskazanych w art. 4 ustawy o służbie cywilnej,


4)  w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 28 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,


5)  w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2  lit a RODO, tj. na podstawie zgody w zakresie danych nie objętych przepisami prawa, które zostały przekazane z własnej inicjatywy.


4.       Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Podanie innych danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w przepisach prawa zostanie potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, zaś zgodę można odwołać w dowolnym czasie, poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: rekrutacja@msz.gov.pl. W przypadku zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, musi być ona wyrażona w sposób wyraźny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.


5.       Dane osobowe zawarte w protokole naboru obejmujące do pięciu najlepszych kandydatek/kandydatów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164, z 2025 r. poz. 1173) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy. Dane pozostałych osób biorących udział w naborze oraz dane zamieszczone w przesłanych dokumentach zostaną usunięte bezpośrednio po zakończeniu naboru lub po 3 miesiącach od jego zakończenia.


6.       Dane osobowe mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim uprawnionym do dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności imion i nazwisk kandydatek/kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne w zakresie określonym w ogłoszeniu o naborze oraz wyniku naboru, stanowiącym informację publiczną. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności w związku z podpisanymi umowami, np. dostawcy usług IT.


7.       Uprawnienia przysługujące osobom, których dane dotyczą:


•                prawo do dostępu do treści swoich danych;


•                prawo do żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;


•                prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli była ona podstawą przetwarzania;


•                prawo do usunięcia danych, w szczególności, jeżeli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;


•                prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18


RODO.


8.       Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć, w tym nie będą poddawane profilowaniu.


9.       Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Nieruchomości - Wydział Obsługi Nieruchomości

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Puławska 111b    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b, Biuro Utrzymania Nieruchomości, Wydział Obsługi Nieruchomości​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: nadzór nad prawidłowością prowadzenia ewidencji środków trwałych, nadzór nad prawidłowym...
  • Treasury Expert (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    About the position: As Treasury Expert you will be part of Global Treasury / Treasury Middle Office based in Warsaw. In this role you will help ensure the required level of control and compliance with policies and procedures through reporting and analysis across key Middle Office pillars. Main areas...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

    STRABAG BRVZ   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    10 godz.
    Twoja rola w STRABAG prowadzenie wewnętrznej bazy danych nieruchomości; weryfikacja i obsługa przychodzących faktur, wystawianie faktur; koordynowanie i monitorowanie działań wewnętrznych partnerów zajmujących się zarządzaniem obiektami wraz z weryfikacją kosztów i jakości; kontakty z...
  • Księgowa / Księgowy

    PFTECHNOLOGY SP. z o.o.   Wierzbica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dekretowanie i księgowanie dokumentów, w tym faktur, wyciągów bankowych oraz dokumentów magazynowych. Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Sporządzanie deklaracji podatkowych...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Finansów i Rachunkowości

    "CS NATURA TOUR" Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Rozpoczęcie pracy: lipiec 2026 Opis stanowiska: Bieżące tworzenie krótko- i długoterminowych planów finansowych oraz prognoz biznesowych. Przygotowywanie pakietów raportów zarządczych oraz analiz finansowych na wewnętrzne potrzeby spółki i grupy kapitałowej. Aktywne wsparcie i...
  • Ekspert / Ekspertka ds. rachunkowości i sprawozdawczości finansowej

    Praca.pl   Białe Błota    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Opis stanowiska: Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu oraz ewidencji dokumentacji finansowo-księgowej w firmie. Koordynowanie zamknięć miesięcy i roku oraz sporządzanie pakietów sprawozdawczych dla celów zarządczych. Bieżąca weryfikacja i uzgadnianie kont rozrachunkowych oraz...