Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      praca w terenie

2.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

3.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

4.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne

Zakres zadań

• Prowadzi i koordynuje sprawy z zakresu standaryzacji procesów projektowych w celu kształtowania estetyki wnętrz placówek zagranicznych.
• Opracowuje koncepcje aranżacji nieruchomości zagranicznych lub nadzoruje proces ich pozyskiwania przez placówki zagraniczne.
• Wspiera placówki zagraniczne w procesie opracowania dokumentacji przetargowej zgodnie z właściwością komórki organizacyjnej oraz w sprawach związanych z nabywaniem i wykorzystaniem przez placówki zagraniczne wyposażenia w ramach opracowanych koncepcji aranżacji wnętrz.
• Opracowuje koncepcje wystroju wnętrz placówek zagranicznych z uwzględnieniem posiadanego wyposażenia placówek (zabytkowego i współczesnego).
• We współpracy z właściwym Wydziałem/Referatem, prowadzi sprawy związane z nabywaniem i wykorzystaniem dzieł sztuki oraz przedmiotów o charakterze zabytkowym lub dekoracyjnym stanowiących wyposażenie MSZ i placówek zagranicznych.
• Wspiera komórkę organizacyjną właściwą do spraw administracji w opracowywaniu koncepcji aranżacji zewnętrznej i wewnętrznej obiektów MSZ.
• Bierze udział w procesie sporządzania dokumentacji projektowej w zakresie wdrażania estetyki wnętrz placówek zagranicznych i obiektów MSZ.
• Uczestniczy w procesach inwestycyjnych obejmujących projektowanie i budowę nowych obiektów krajowych MSZ i placówek zagranicznych w zakresie wdrażania standardów estetyki wnętrz.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość: aktualnych rozwiązań technicznych w zakresie specjalności branżowej, ustawy o finansach publicznych – w zakresie dyscypliny budżetowej i wydatkowania środków publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych – w stopniu umożliwiającym samodzielne przygotowanie dokumentacji podprogowej oraz współpracę przy przetargach publicznych, ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – w zakresie standardów architektonicznych, przepisów BHP i PPOŻ w zakresie norm dotyczących palności materiałów, dróg ewakuacyjnych oraz zasad ergonomii stanowisk pracy, pakietu MS Office.
• Umiejętność: sporządzania i weryfikacji opisów przedmiotu zamówienia w zakresie wyposażenia wnętrz; analizy rynku – zdolność do poprawnego szacowania wartości zamówień i badania ofert handlowych, zarządzania projektami – koordynacja dostaw, montażu i odbiorów w wyznaczonych terminach.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, myślenie systemowe, radzenie sobie ze stresem.
• Dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość: programu SharePoint, programów do projektowania 2D/3D np. AutoCAD, Archicad, SketchUp , wiedza z zakresu materiałów stosowanych w obiektach użyteczności publicznej m.in. znajomość klas ścieralności tkanin, wykładzin obiektowych (trudnopalnych, antystatycznych), płyt HPL czy systemów akustycznych (panele pochłaniające dźwięk); wiedza z zakresu historii polskiej sztuki i wzornictwa, znajomość psychologii przestrzeni publicznej – umiejętność dobierania kolorystyki i oświetlenia (temperatura barwowa, natężenie w luksach) w sposób, który buduje powagę urzędu, znajomość przepisów dotyczących ochrony zabytków.
• Umiejętność: projektowania wnętrz, doboru obiektów sztuki.