Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Uczestniczy w wykonywaniu zadań dysponenta III stopnia w ramach budżetu państwa i budżetu środków europejskich oraz zapewnia prawidłowość i terminowość obsługi finansowo-księgowej dla części budżetowych: 20 – Gospodarka, 18 - Budownictwo, gospodarka przestrzenna oraz mieszkalnictwo, w tym:
• prowadzi obsługę finansowo-księgową podróży służbowych (m.in.: księguje podróże służbowe, analizuje rozrachunki z pracownikami Ministerstwa, przygotowuje dokumenty do banku, weryfikuje, nalicza i rozlicza podróże służbowe),
• prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową (m.in.: wystawia, weryfikuje i dekretuje dowody księgowe i potwierdza przeprowadzenie kontroli, wystawia i dokonuje poleceń zapłaty, prowadzi rozliczenia z pracownikami, kontrahentami, importuje dane z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego),
• prowadzi obsługę przepływów finansowych (m.in.: sprawdza dokonane wpływy, w tym zwroty na rachunek wydatków budżetowych, sporządza przelewy w systemie bankowości elektronicznej, weryfikuje i uzgadnia stan środków na rachunkach z bankiem, sporządza zlecenia płatności/ polecenia zapłaty w systemach bankowych),
• prowadzi obsługę operacji gotówkowych (m.in.: dokonuje wpłat i wypłat środków pieniężnych, prowadzi obsługę kasową pracowników Ministerstwa, przygotowuje dokumentację bankową, sporządza, dekretuje oraz księguje raporty kasowe, współpracuje z bankami),
• prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych (m.in.: weryfikuje zapisy księgowe, sporządza zestawienia, weryfikuje zgodność danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek),
• inwentaryzuje aktywa (m.in.: rozlicza inwentaryzację, porównuje dane z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami, przygotowuje potwierdzenia sald oraz wyjaśnia ewentualne niezgodności rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami),
• archiwizuje dokumentację w zakresie prowadzonych spraw.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad rachunkowości
• Znajomość zagadnień związanych z księgowością
• Znajomość zagadnień związanych z finansowaniem jednostek budżetowych
• Znajomości ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, współpraca, komunikacja
• Myślenie analityczne
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe