Specjalista/specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Kraków
specjalista / specjalistka (mid)
praca stacjonarna
3 godz. temu
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 167652

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik/-ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związanym głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.


Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:


Pomieszczenia biurowe Wydziału Kadr KWP w Krakowie, mieszczące się na II piętrze w budynku A - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach
komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

  • obsługuje kadrowo policjantów z wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, jednostki organizacyjne Policji oraz komendantów powiatowych (miejskich) Policji i ich zastępców, związanych ze stosunkiem służbowym policjantów,
  • opiniuje wnioski personalne i raporty policjantów oraz opracowuje projekty decyzji i rozkazów personalnych dotyczących policjantów, realizuje politykę kadrową i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi,
  • prowadzi postępowania administracyjne z zakresu problematyki kadrowej, w których organem właściwym jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie oraz przygotowuje projekty decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie ( w trybie pierwszoinstancyjnym oraz odwoławczym), postanowień, rozkazów personalnych,
  • zakłada akta osobowe nowo mianowanych policjantów oraz prowadzi akta osobowe policjantów wyznaczonych komórek organizacyjnych Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, jednostek organizacyjnych Policji oraz komendantów powiatowych (miejskich) Policji i ich zastępców,
  • weryfikuje i sporządza wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i odznak resortowych oraz wniosków o nadanie stopni w korpusie oficerów starszych,
  • organizuje i przeprowadza zajęcia instruktażowe dla funkcjonariuszy przyjętych do służby w Policji w Komendzie i w jednostkach podległych z wyłączeniem policjantów przyjętych do służby w Policji w komendach powiatowych/miejskich Policji garnizonu małopolskiego, tak aby zrealizować procedury przyjęcia do służby zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • udziela merytorycznej pomocy komórkom kadrowym jednostek powiatowych/ miejskich Policji garnizonu małopolskiego,
  • obsługuje System Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) w zakresie wynikającym ze stosunku służbowego, modyfikuje i aktualizuje dane.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej,
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość i interpretacja przepisów m.in. ustawy o Policji, przepisów resortowych i Kodeksu postępowania administracyjnego,
  • umiejętność obsługi komputera, szybkiego i samodzielnego działania, współpracy, analizy i syntezy,
  • dokładność i staranność, dobra organizacja i planowanie pracy,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej (rodzaj i długość)
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-14 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    NEVIA PEOPLE sp. z o.o.   Warszawa, Targówek Fabryczny    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców (ok. 40 osób), prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i pozostałej dokumentacji kadrowej, prowadzenie...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Kadrowo-Płacowych (M/K/N)

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zadania: Kompleksowe prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji płacowej zgodnie z aktualnym prawem pracy. Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz obsługa świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz obsługa...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Sokołów Podlaski    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    23 godz.
    Samodzielna obsługa kadrowo-płacowa przydzielonych działów i punktów handlowych, Prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków i rozwiązaniem umowy, Kontrola ewidencji czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim. Administrowanie bazą danych pracowniczych, aktualizacja struktur firmy oraz kontrola spójności informacji w systemach. Obsługa formalnych etapów cyklu zatrudnienia,...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziale Spraw Pracowniczych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, pl. Uniwersytecki 1    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki Kompleksowa obsługa spraw związanych z nawiązywaniem, przebiegiem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy. Przygotowywanie dokumentacji kadrowej w szczególności, umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników....
  • Młodszy Inspektor ds. Rozliczania Czasu Pracy w Wydziale Kadr i Płac, w Referacie Rozliczania Czasu Pracy (k/m)

    Straż Miejska m.st. Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Zapewnienie prawidłowego procesu planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Straży Miejskiej; w tym obsługa systemu kadrowego oraz zgłaszanie potrzeb wprowadzania...
  • Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac (M/K/N)

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kalisz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 100 - 8 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dla powierzonego obszaru kadrowego; Weryfikacja i nadzór nad absencjami pracowników; Tworzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy o pracę, umowy...
  • Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej oraz dbanie o jej kompletność i zgodność z obowiązującymi wymaganiami. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy. Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrolowanie danych...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M)

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników, archiwizowanie akt, Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, wystawianie świadectw pracy, Sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń w oparciu o dostarczone dokumenty, naliczanie dodatków i potrąceń...