Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167761
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego;
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej
- użytkowanie sprzętu biurowego
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- stres i praca pod presją czasu
- konieczność realizacji kilku zadań jednocześnie
Zakres zadań
- Kontroluje pod względem formalno-rachunkowym wpływające dokumenty księgowe dotyczące operacji finansowych i gospodarczych, prowadzi ich ewidencję i przygotowuje do zatwierdzenia do zapłaty oraz szacuje zapotrzebowanie na środki finansowe w celu zapewnienia właściwego i terminowego regulowania zobowiązań w zakresie części budżetowej 47 i 48
- Sporządza faktury sprzedaży, noty odsetkowe. Prowadzi rejestr sprzedaży VAT, Jednolity Plik Kontrolny, przygotowuje comiesięczne deklaracje dla podatku od towarów i usług, sporządza przelewy podatku do urzędu skarbowego w celu prawidłowego obliczania, pobierania i terminowego dokonywania wpłat podatku należnego do organu podatkowego
- Dekretuje, księguje, zatwierdza i rozlicza dokumenty dotyczące dotacji celowych i przedmiotowych zgodnie z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa. Sprawdza ich wysokość z poziomem zaangażowania środków finansowych oraz z planem finansowym Ministerstwa Energii. Udziela wyjaśnień pracownikom komórek organizacyjnych dotyczących prawidłowego wypełniania i przedkładania dokumentacji finansowej do Departamentu Budżetu i Finansów w zakresie części budżetowej 47 i 48
- Obsługuje bankowość elektroniczną Narodowego Banku Polskiego oraz Banku Gospodarstwa Krajowego w zakresie realizacji płatności bieżących oraz przelewów transgranicznych Ministerstwa Energii
- Dokonuje dekretacji i zapisów księgowych w systemie finansowo-księgowym zgodnie za zasadami rachunkowości budżetowej, odpowiednio: w zakresie klasyfikacji paragrafów, w układzie zadaniowym oraz strukturalnym. Weryfikuje wysokość wydatków z poziomem zaangażowania środków finansowych oraz środków w planie finansowym Ministerstwa Energii w zakresie części budżetowej 47 i 48
- Dokonuje analizy zapisów księgowych w systemie finansowo-księgowym poprzez generowanie stosownych zestawień finansowych. Dokonuje uzgodnień na koniec miesiąca sald poszczególnych kont w celu przygotowania danych na potrzeby sprawozdawczości poprzez weryfikację ich poprawność, dokonuje ewentualnych korekt w celu dostarczenia aktualnej informacji niezbędnej do sporządzania odpowiednich sprawozdań budżetowych
- Udziela wyjaśnień pracownikom komórek organizacyjnych dotyczących prawidłowego wypełniania i przedkładania dokumentacji finansowej do Departamentu Budżetu i Finansów w zakresie części budżetowej 47 i 48
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe profilowane z dziedziny nauk ekonomicznychdoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi finansowo-księgowe
- Znajomość ustaw o rachunkowości i finansach publicznych oraz ustawy o VAT
- Znajomość rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
- Znajomość rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
- Znajomość rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych
- Obsługa programu finansowo-księgowego
- Umiejętność obsługi systemów pakietu Microsoft Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel
- Obsługa bankowości elektronicznej
- Umiejętność dokonywania zapisów księgowych w księgach rachunkowych
- Rzetelność i terminowość, orientacja na cele oraz przejawianie inicjatywy
- Umiejętność organizacji własnej pracy oraz współpracy
- Umiejętność komunikacji pisemnej i interpersonalnej
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B1
- Obsługa systemu bankowości elektronicznej Narodowego Banku Polskiego oraz Banku Gospodarstwa Krajowego
- Obsługa systemów finansowo- księgowych
- Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentami
- Obsługa systemu ds. obsługi budżetu państwa TREZOR
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentu potwierdzająca znajomość j. angielskiego na poziomie B1 lub oświadczenie o tej znajomości;Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-21 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Energii, 00-450 Warszawa, ul. Przemysłowa 26
Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8:15-16:15.
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MENERGII/SkrytkaESP
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
