Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

- komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - krajowe wyjazdy służbowe

Zakres zadań

• sporządza dokumentację przetargową w zakresie dostaw i usług teleinformatycznych, dla komórek organizacyjnych KWP i jednostek podległych, zgodnych z ustawą Prawo Zamówień Publicznych , w tym: długoterminowch planów zakupów, opracowanych w oparciu o bieżący monitoring posiadanych środków budżetowych; wniosków o wszczęcie zamówienia z określeniem ram prawnych, technicznych aspektów zakupów oraz kryteriów oceny ofert; projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z wykonawcami; specyfikacji istotnych warunków zamówienia; dokumentacji powykonawczej, odbiorczej i gwarancyjnej,
• zajmuje się administrowaniem oraz nadzorem merytorycznym nad bazą abonentów systemu telefonii komórkowej pomorskiego garnizonu Policji, w tym: uruchamianiem dodatkowych usług i uprawnień dla abonentów; opiniowaniem raportów o przydział dodatkowych numerów abonenckich oraz cesji praw wynikających z umów z operatorami; aktualizacją aktów prawnych; zarządzaniem oraz wymianą aparatów telefonicznych; koordynowaniem napraw telefonów komórkowych oraz sporządzaniem protokołów stanu technicznego w zakresie urządzeń telefonii komórkowej; prowadzeniem korespondencji z operatorami oraz analizowaniem nowych ofert i usług,
• sprawuje nadzór merytoryczny i formalno-prawny nad umowami zawartymi z dostawcami i usługodawcami telekomunikacyjnymi wyłonionymi w drodze postępowań o zamówienie publiczne w celu kontroli czasu ich trwania i zakresu obowiązywania;,
• na bieżąco nadzoruje przebieg wdrożonych postępowań, w celu eliminacji wad prawnych i przeszkód formalnych uniemożliwiających wyłonienie wykonawcy oraz udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne dla KWP oraz jednostek podległych,
• bierze udział w charakterze świadka w rozprawach prowadzonych przed Krajową Izbą Odwoławczą w zakresie odwołań wnoszonych przez wykonawców, w toku wdrożonych i nadzorowanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• analizuje bieżące zapotrzebowania na sprzęt łączności i informatyki oraz sporządza rozdzielniki na sprzęt przjęty do magazynu depozytowego Wydziału Łączności i Informatyki,
• sporządza normy należności na sprzęt łączności i informatyki dla jednostek pomorskiego garnizonu Policji,
• dba o transparentność realizowanych czynności oraz starannie przestrzega prawa i wewnętrznych regulaminów we wszystkich procedurach dot. realizowanych na stanowisku pracy.

Wymagania niezbędne

• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy o Zamówieniach Publicznych, Ustawy o finansach publicznych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność negocjacji, analitycznego myślenia, przetwarzania informacji, komunikatywność i asertywność,
• znajomość standardów sprzętu IT stosowanego w Policji oraz umiejętność oceny jego przydatności,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce, analiza i synteza opracowywanych danych, rzetelność o dokładność w opracowywaniu dokumentacji,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe