Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista/specjalistka

Miejsce pracy: Kraków

Ogłoszenie o naborze Nr 169124

Warunki pracy

Czynności o charakterze statycznym-związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, w oświetleniu naturalnym, sztucznym, oraz dynamicznym - związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji ul. Mogilska 109 w Krakowie. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, prowadzenie rozmów telefonicznych. Na stanowisku realizowane są zadania z zakresu organizowania profilaktycznej opieki zdrowotnej dla funkcjonariuszy i pracowników Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, a także zapewnienia ciągłości realizacji zadań poprzez prowadzenie dokumentacji badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy i służby.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest przy ul. Mogilskiej 109 w wielokondygnacyjnym budynku nr G na parterze, niedostosowanym dla osób niepełnosprawnych - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak przystosownaych wind i toalet, wąskie ciągi komunikacyjne). Podstawowe
wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, fax skaner. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru.

Inne:

Obsługa systemu IntraDok - do elektronicznego obiegu dokumentów, SWOP - System Wspomagania Obsługi Policji oraz KSeF.

Zakres zadań

koordynuje i realizuje zadania związane z problematyką medycyny pracy i współpracuje z jednostkami terenowymi małopolskiej Policji oraz z jednostkami służby medycyny pracy, w ramach zawartych umów o świadczeniu usług medycznych,
opracowuje i kontroluje merytorycznie faktury w systemie KSeF, rejestruje faktury w systemie Finansowo-Księgowym SWOP FK oraz prowadzi elektroniczną ewidencję kosztów z zakresu medycyny pracy, tak aby zapewnić prawidłowe i terminowe rozliczenie wydatków oraz bieżących kosztów medycyny pracy,
realizuje zadania z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, w szczególności w zakresie: postępowań poekspozycyjnych, badań środowiska służby/pracy, turnusów antystresowych, innych usług medycznych realizowanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej,
analizuje ilość wykonywanych badań profilaktycznych i okresowych oraz zaleceń lekarzy profilaktyków,
uczestniczy w opracowaniu i przeprowadzeniu procedur przetargowych związanych z organizowaniem profilaktycznej opieki zdrowotnej dla funkcjonariuszy i pracowników Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych znajdujących się na obszarze działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie,
realizuje czynności związane z zawieraniem umów o świadczenie usług medycznych tak aby zapewnić realizację zadań z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla f-szy i pracowników Policji KWP w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych znajdujących się na obszarze działania KWP w Krakowie,
sporządza informacje zbiorcze, analizy oraz dokumenty sprawozdawcze w aspekcie problematyki medycyny pracy,
prowadzi dokumentację badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia pracowników i funkcjonariuszy KWP w Krakowie na podstawie sprawozdań,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

powyżej 6 m-cy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej,
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
znajomość przepisów w zakresie kompleksowej profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym przepisów resortowych, przepisów kodeksu pracy oraz przepisów regulujących prowadzenie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy i służby,
umiejętność obsługi komputera, szybkiego i samodzielnego działania, współpracy, analizy i syntezy, prognozowania, dokładność i staranność,
dobra organizacja i planowanie pracy,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej lub medycyny pracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 6 m-cy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej (rodzaj i długość)
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane