Specjalista / Starszy Specjalista w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów

Opis stanowiska

• Wykonywanie zadań związanych z pełnieniem funkcji IP dla projektów pozakonkursowych PARP realizowanych w ramach PO WER:
  • ocena merytoryczna I stopnia oraz prowadzenie procesu przyjmowania do dofinansowania projektów pozakonkursowych  oraz analiza, weryfikacja i akceptacja zmian w obszarze realizacji ww. projektów (w tym w zakresie przygotowywania/aktualizacji decyzji o dofinansowaniu ww. projektów);
  • weryfikacja wniosków o płatność beneficjentów pozakonkursowych, w tym postępu finansowo-rzeczowego z realizacji projektów pozakonkursowych.
• Monitorowanie realizacji programu PO WER, w tym harmonogramu wdrażania i rezultatów działań, a w szczególności:
  • udział w monitorowaniu oraz analiza stopnia osiągnięcia założonych w programie wskaźników finansowych i rzeczowych;
  • sporządzanie informacji/zestawień dla instytucji nadrzędnych/zarządu z postępu finansowo-rzeczowego projektów;
  • udział w monitorowaniu oraz analiza stopnia wykorzystania alokacji na program;
  • sprawozdawczość w ramach programu,
  • zapewnianie płynności finansowej programu,
  • udział w grupach roboczych, seminariach i konferencjach;
  • analiza merytoryczna dokumentów związanych z realizacją programu.
• Opiniowanie dokumentacji programowej dot. funduszy unijnych, w tym dokumentacji programowej PO WER i dokumentacji konkursowej w PO WER.
• Przygotowywanie i przekazywanie informacji z zakresu realizacji programu PO WER na potrzeby wewnętrzne PARP oraz na potrzeby zewnętrzne, tj. innych instytucji lub osób, w tym:
  • pozyskiwanie oraz poszukiwanie stosownych dokumentów i informacji z zakresu programów i instrumentów wspierania RZL oraz przedsiębiorców;
  • opracowywanie materiałów informacyjnych i dokumentów w zakresie realizacji programów oraz w oparciu o różnego rodzaju dane uzyskiwane od beneficjentów PARP bądź od instytucji współpracujących z Agencją, w oparciu o dokumenty oraz regulacje związane z realizacją programów PARP.
• Przygotowanie procedur dot. procesów realizowanych przez Departament w ramach PO WER oraz udział w opracowywaniu systemów wdrażania, systemów monitorowania, dokumentów programowych.
• Bieżący monitoring zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych leżący w zakresie kompetencji Departamentu - analiza otrzymywanych zaleceń pokontrolnych z instytucji zewnętrznych i sygnalizowanie o konieczności wprowadzenia ew. zmian do procedur.
• Wystawianie limitu zaciągania zobowiązań.
• Archiwizacja dokumentacji sekcji.

Wymagania

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• ukończonych studiów wyższych,
• doświadczenia zawodowe w realizacji projektów/umów finansowanych lub współfinansowanych ze środków publicznych/UE; lub co najmniej dwuletnie doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych bądź instytucji wdrażającej projekty/programy finansowane ze środków unijnych:
  • Specjalista: co najmniej dwuletnie doświadczenie
  • Starszy Specjalista: co najmniej trzyletnie doświadczenie
• biegłości w obsłudze programów biurowych MS Office, w tym m.in.:
  • znajomości programu Excel umożliwiającej wykonywanie zadań na poziomie bardzo dobrym (opracowywanie zbiorczych zestawień, zamieszczanie formuł przyspieszających pracę na dokumencie),
  • znajomości programu Word na poziomie bardzo dobrym,
  • znajomości programu PowerPoint umożliwiającej sprawne przygotowanie prezentacji,
• umiejętności analizy danych,
• znajomości wskazanych poniżej zagadnień na poziomie umożliwiającym swobodne wykonywanie zadań:
  • systemu realizacji PO WER
  • zagadnień w zakresie pomocy publicznej,
  • ustawy o finansach publicznych,
  • ustawy Prawo zamówień publicznych,
• posiadania następujących cech:
  • wysoko rozwinięte analityczne myślenie,
  • samodzielność i inicjatywa,
  • komunikatywność, w tym łatwość porozumiewania się w mowie i w piśmie,
  • skrupulatność,
  • umiejętność czytania ze zrozumieniem,
  • umiejętność współpracy w zespole.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• ukończone studia wyższe o profilu społeczno-ekonomicznym, europeistyka, rozwój regionalny, prawo.
• znajomość zasad realizacji projektów współfinansowanych z EFS (optymalnie PO WER),
• doświadczenie w zakresie weryfikacji wniosków o płatność (optymalnie EFS),
• doświadczenie w ocenie wniosków o dofinansowanie projektów (optymalnie EFS),
• doświadczenie w opracowywaniu procedur realizacji zadań,
• znajomość systemu realizacji POWER, w szczególności:
  • ustawy o finansach publicznych,
  • ustawy Prawo zamówień publicznych;
• znajomość języka UE na poziomie komunikatywnym (preferowany j. angielski).
• inne:
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych (wielofunkcyjne urządzenia biurowe, fax, telefon),
  • umiejętność opracowywania tekstów na podstawie dostępnych danych i informacji,
  • umiejętność rzetelnej analizy otrzymywanych informacji i umiejętność prezentowania informacji posiadanych.

Oferujemy

• umowę o pracę
• premię regulaminową
• prywatną opiekę medyczną
• grupowe ubezpieczenie na życie
• szkolenia
• atrakcyjną lokalizację
• wydarzenia integracyjne
• programy socjalne