Specjalista w Biurze Komunikacji i Marketingu (K/M)

Strategia i promocja

• Tworzenie i koordynacja kampanii promocyjnych związanych z nowoczesnymi i innowacyjnym wsparciem dla firm,
• Opracowywanie treści i nadzorowanie aktualizacji stron internetowych związanych z FENG, FERS, FEPW, Funduszami Norweskimi,
• Redagowanie materiałów promocyjnych, informacyjnych i publikacji na potrzeby PARP.

Organizacja wydarzeń i event marketing

• Planowanie, organizacja i koordynacja konferencji, webinarów, szkoleń oraz innych wydarzeń dotyczących FENG, FERS, FEPW, Funduszy Norweskich,
• Współpraca z partnerami i instytucjami zewnętrznymi,
• Wsparcie działań PARP w wydarzeniach branżowych oraz organizacja inicjatyw własnych Agencji.

Organizacja procesów

• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji (w tym zamówienia publiczne) związanej z FENG, FERS, FEPW, Funduszy Norweskich,
• Współpraca z dostawcami i wykonawcami zewnętrznymi (np. agencje graficzne, drukarnie) przy tworzeniu materiałów promocyjnych,
• Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami.

Wsparcie i raportowanie

• Monitorowanie i raportowanie efektów realizowanych działań marketingowych i wydarzeń.

• wykształcenie wyższe;
• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze marketingu, promocji lub organizacji wydarzeń (mile widziane w instytucjach publicznych lub podmiotach związanych z funduszami unijnymi);
• znajomość narzędzi marketingowych – umiejętność tworzenia i realizacji kampanii promocyjno-informacyjnych oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych pod deklarowaną grupę odbiorców;
• bardzo dobra znajomość programów tj. Final Cut Pro, Canva, OBS studio, YouTube studio;
• umiejętność organizacji wydarzeń – doświadczenie w planowaniu i koordynacji wydarzeń promocyjnych jak: konferencje, webinary, szkolenia etc;
• znajomość pakietu MS Office – biegłość w Excelu, Wordzie, PowerPoint;
• zdolności analityczne i raportowanie – umiejętność monitorowania efektywności działań marketingowych oraz sporządzania raportów;
• wysokie umiejętności interpersonalne – łatwość w nawiązywaniu kontaktów i współpracy z partnerami oraz instytucjami zewnętrznymi;
• samodzielność i dobra organizacja pracy – umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych – praktyczna wiedza w zakresie procedur i dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi;
• znajomość funduszy unijnych – szczególnie w kontekście Programu PT FENG, FERS, FEPW, Funduszy Norweskie lub innych inicjatyw finansowanych z UE;
• doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych lub organizacjach rządowych – ułatwiające poruszanie się w strukturach administracyjnych i procedurach formalnych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 – umożliwiająca współpracę z międzynarodowymi partnerami oraz analizowanie zagranicznych źródeł informacji;
• kreatywność i innowacyjne podejście do promocji – umiejętność tworzenia nieszablonowych kampanii i angażujących treści.

• umowa o pracę;
• premia regulaminowa;
• prywatna opieka medyczna;
• ubezpieczenie na życie;
• karta multisport;
• dofinansowania do szkoleń;
• platforma językowa;
• platforma wellbeingowa;
• programy socjalne.