Specjalista w Sekcji Ekonomiczno – Organizacyjnej Departamentu Eksploatacji

umowa na zastępstwo

• Obsługa sekretariatu Departamentu;
• Obsługa kancelaryjna Departamentu Eksploatacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• Kompleksowa organizacja spotkań;
• Wspomaganie Pracowników Departamentu w zakresie przygotowania, aktualizacji i archiwizacji niezbędnych dokumentów;
• Rozliczanie delegacji Pracowników Departamentu;
• Pośredniczenie w przekazywaniu pracownikom dokumentów dotyczących warunków pracy i płacy (paski wynagrodzeń i RMUA);
• Koordynacja planu urlopów pracowników Departamentu Eksploatacji i Dyrektorów Pionów Usług Sieciowych w Oddziałach oraz ich zastępców;
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z wnioskami o rozpatrzenie spraw na posiedzeniu Zarządu,
• w tym prowadzenie rejestru tych wniosków oraz Uchwał Zarządu dot. Departamentu;
• Dystrybucja oraz monitorowanie uchwał oraz zobowiązań Zarządu leżących w gestii Departamentu Eksploatacji;
• Obsługa zamówień dot. zaopatrzenia Departamentu w materiały biurowe i techniczne;
• Opracowywanie planów szkoleń oraz urlopów pracowników Departamentu;
• Przygotowanie i koordynacja realizacji planu szkoleń Departamentu Eksploatacji.

• Wykształcenia wyższego;
• Minimum 2 lat stażu pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań;
• Umiejętności organizowania i planowania pracy;
• Sumienności, rzetelności, dokładności;
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole;
• Znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej średnim.