poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Prawnym i Nadzoru Właścicielskiego
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie projektów umów, aneksów, zleceń i pełnomocnictw na potrzeby Biura;
- udział w pracach nad opracowaniem dokumentacji niezbędnej do wprowadzenia zmian organizacyjnych w Spółce;
- udział w procesie analizy i opiniowania projektów zewnętrznych aktów prawnych wpływających do Spółki oraz kontakt w tym zakresie z właściwymi ministerstwami, spółkami Grupy PKP, komórkami merytorycznymi Spółki oraz innymi podmiotami biorącymi udział w procesie opiniowania;
- dokonywanie czynności związanych z rejestracją pełnomocnictw oraz spraw sądowych Spółki;
- bieżąca obsługa systemów informatycznych, w tym: obiegu dokumentów, finansowo-księgowego oraz rejestrów prowadzonych na potrzeby Biura (rejestr opinii prawnych, rejestr pełnomocnictw, rejestr spraw sądowych);
- tworzenie raportów, sprawozdań, analiz oraz zestawień na potrzeby Biura, w tym na potrzeby prowadzonych w Spółce audytów wewnętrznych i kontroli zewnętrznych;
- przygotowywanie dokumentacji na potrzeby prowadzonych przez Biuro postępowań zakupowych oraz ich koordynacja w systemie informatycznym;
- bieżący kontakt z sądami, komornikami, organami administracji, kancelariami prawnymi;
- weryfikacja otrzymywanej przez Biuro dokumentacji w zakresie kompletności i poprawności formalnej;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja pism wychodzących, wysyłka korespondencji na zewnątrz, podział korespondencji pomiędzy pracowników Biura;
- bieżące wsparcie organizacyjne dla radców prawnych i adwokatów Centrali PKP S.A.;
- współpraca z innymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi Spółki.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, przy czym wykształcenie wyższe prawnicze będzie dodatkowym atutem;
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Microsoft Office (MS Word, MS PowerPoint, MS Excel);
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych;
- dobra znajomość systemów informacji prawnych (Lex, Legalis);
- umiejętność analitycznego i krytycznego myślenia, a także umiejętność proponowania i realizacji nieszablonowych rozwiązań (kreatywność);
- obowiązkowość, terminowość, odpowiedzialność, samodzielność oraz pełne zaangażowanie w powierzone zadania;
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole;
- dokładność i sumienność, zdolność organizacji własnego czasu pracy;
- dyspozycyjność (praca w pełnym wymiarze etatu);
Co możemy Ci zaoferować?
- umowę o pracę;
- pracę w miłej atmosferze i świetnie zgrany zespół;
- dobrą lokalizację miejsca pracy;
- ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny;
- dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku;
- dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne;
- wolny dzień z okazji Dnia Kolejarza;
- udział w licznych projektach związanych z rozwojem spółek Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników.