Ogłoszenie numer: 4662504, z dnia: 2021-05-18
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista Welcome Centre
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
- Organizacja i kierowanie pracą Welcome Center – komórki organizacyjnej zajmującej się obsługą pracowników i doktorantów – cudzoziemców.
- pomoc nowo przyjętym studentom i pracownikom z zagranicy w załatwianiu różnych formalności związanych z podróżą i pobytem w Polsce, w tym:
- nawiązywanie kontaktu i pomoc w załatwianiu formalności podróżnych cudzoziemcom, którzy zostali zaakceptowani do pracy lub do Szkoły Doktorskiej w Instytucie Fizyki PAN
- udzielanie pomocy w zakresie znalezienia zakwaterowania długo i krótko terminowego,
- dopilnowywanie terminów ważności zezwoleń na pobyt i zatrudnienie w Polsce
- udzielanie pomocy przy uzyskaniu lub przedłużaniu zezwoleń na pobyt oraz pracę,
- pomoc przy znalezieniu szkoły lub przedszkola dla dzieci,
- komunikowanie i objaśnianie cudzoziemcom znaczenia rozporządzeń i decyzji władz instytutu dotyczących organizacji pracy i spraw porządkowych.
- udzielanie innych niezbędnych informacji.
- Organizacja spotkań integracyjnych i wycieczek krajoznawczych dla obcokrajowców (raz na kwartał)
Wymagania:
- Ukończone studia wyższe magisterskie
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
- Dobre umiejętności organizacyjne i zaangażowanie
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji
- Komunikatywność
- Dobrze widziana znajomość przepisów dotyczące pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce.
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy z
- cudzoziemcami w innych instytucjach w Polsce.
Przewidywany okres zatrudnienia: 2 lata z możliwością przedłużenia.