Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      zagrożenie korupcją,

2.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa itd.) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Koordynuje przygotowania do sporządzania sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych w zakresie właściwości stanowiska.
• Weryfikuje dane księgowe w celu przygotowania ksiąg rachunkowych do sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej oraz weryfikuje sprawozdania jednostek podległych.
• Sporządza sprawozdania w zakresie właściwości stanowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Analizuje stosowanie przyjętych zasad rachunkowości, obowiązujących procedur oraz działania systemu finansowo-księgowego i proponuje modyfikacje istniejących rozwiązań w celu ich wprowadzenia i usprawnienia działających systemów.
• Wystawia dokumenty księgowe w celu zapewnienia staranności i rzetelności prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Księguje w systemie finansowo-księgowym w celu zapewnienia aktualnej i dokładnej informacji finansowej.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych, uzgadniania realizacji bieżących wydatków oraz prawidłowej i bieżącej ewidencji należności i zobowiązań, wydatków i dochodów Resortu.
• Potwierdza salda z kontrahentami w celu ustalania bieżących należności i zobowiązań Resortu.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o rachunkowości.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie rachunkowości.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, elastyczność i otwartość na zmiany.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi systemu finansowo-księgowego.
• Praktyczna znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: finansowo-księgowych lub bankowości elektronicznej lub systemu Trezor.