Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,

2.      nietypowe godziny pracy /dyżury,

3.      zagrożenie korupcją,

4.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Prowadzi całodobowy monitoring bieżącej sytuacji międzynarodowej pod kątem sytuacji kryzysowych i zdarzeń szczególnie istotnych z punktu widzenia realizacji polskiej polityki zagranicznej.
• Zapewnia prawidłowy przepływ informacji krytycznej pomiędzy placówkami i centralą. Koordynuje przepływ informacji z zakresu zarządzania kryzysowego pomiędzy komórkami MSZ a partnerami zewnętrznymi.
• Weryfikuje w kontakcie z placówkami zagranicznymi i na podstawie dostępnych źródeł oraz dokonuje wstępnej selekcji informacji krytycznej w celu przygotowania rzetelnych raportów i cyklicznych materiałów informacyjnych.
• Współdziała z Rządowym Centrum Bezpieczeństwa, centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej, komórkami organizacyjnymi MSZ oraz placówkami zagranicznymi w zakresie zarządzania kryzysowego.
• Organizuje i przygotowuje stałe dyżury w zakresie miejsca ich pełnienia, wyposażenia w sprzęt teleinformatyczny oraz przygotowania systemu łączności.
• Wykonuje działania na rzecz Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub powyżej 1 roku w obszarze konsularnym w placówce zagranicznej lub w obszarze zarządzania kryzysowego w jednostkach sektora finansów publicznych albo w spółkach skarbu państwa

• Szczególne uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,tajne’’ lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, zgoda na poddanie się badaniom sprawdzającym odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego pozwalający na pracę w trudnych warunkach i systemie zmianowym
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub francuskiego na poziomie C1
• Znajomość aktów prawnych wraz z aktami wykonawczymi: zarządzaniu kryzysowym, o działaniach antyterrorystycznych
• Wiedza z zakresu: zarządzania kryzysowego, współczesnym świecie i krajach, struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność: współpracy, organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów, myślenia krytycznego, radzenie sobie ze stresem, argumentowania (w tym komunikacja), podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innych języków obcych (niż język deklarowany w wymaganiach niezbędnych) na poziomie B2
• Wiedza z zakresu: znajomość aktów prawnych związanych z zarządzaniem kryzysowym na poziomie państwa i resortu, w tym procedur reagowania kryzysowego w sytuacjach o charakterze humanitarnym, dotyczących bezpieczeństwa obywateli RP i polskich placówek za granicą, zdarzeń istotnych dla interesów i wizerunku Polski w świecie oraz znajomość zasad funkcjonowania MSZ w sytuacjach kryzysowych o charakterze konsularnym