Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Nadzoruje gospodarowanie flotą na placówkach zagranicznych jako składnikami majątku Skarbu Państwa, w tym nadzoruje proces pozyskiwania i zbywania pojazdów w placówkach zagranicznych.
• Planuje środki finansowe w budżecie Biura w zakresie zakupu pojazdów dla placówek zagranicznych oraz opiniuje zasadność i zgodność z przepisami planów finansowych placówek w zakresie przyznania środków budżetowych na zakup usług i dostaw związanych z flotą pojazdów.
• Prowadzi na bieżąco listę etatów samochodowych obowiązujących w placówkach oraz nadzoruje procesy zagospodarowania pojazdów uznanych za zbędne lub zużyte w ramach limitów etatów samochodowych ustalonych dla placówek zagranicznych.
• W zakresie realizacji planów finansowych placówek, opiniuje zasadność i zgodność z przepisami wniosków o zakup usług i dostaw związanych z flotą pojazdów placówek.
• Prowadzi bazę danych pojazdów użytkowanych w placówkach zagranicznych oraz bazę informacji obejmującą warunki funkcjonowania floty pojazdów w państwach przyjmujących.
• Gromadzi i analizuje kluczowe informacje napływające z placówek w zakresie gospodarki flotą pojazdów i sporządza okresowe analizy, opinie i dokumenty planistyczne dla przełożonych w postaci raportów, zestawień dotyczących floty pojazdów będących w użytkowaniu placówek zagranicznych.
• Inicjuje i realizuje działania w zakresie optymalizacji, standaryzacji i unifikacji floty samochodowej placówek zagranicznych w tym opiniuje i tworzy zapisy projektów aktów prawnych.
• Analizuje sprawozdania placówek w zakresie gospodarowania flotą pojazdów na placówkach zagranicznych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone’’ lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość jednego z języków urzędowych EU na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, Rozporządzenia RM w sprawie gospodarowania niektórymi składnikami, Skarbu Państwa.
• Wiedza z zakresu: • problematyki globalnych rynków samochodowych, • znajomości branży i techniki samochodowej, • zagadnień dot. finansów publicznych i Prawa zamówień publicznych.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym komunikacji), organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów, analitycznego myślenia, radzenia sobie ze stresem.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Wiedza merytoryczna: • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, • znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.