Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  
• Zagrożenie korupcją.
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  
• Realizacja zadań odbywa się pod nieustanną presją czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
  
• Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
  
• Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  
• Budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na brak windy oraz drzwi wejściowe z samozamykaczem.
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z funduszem socjalnym.
• Przyjmuje wnioski i wystawia skierowania do pomieszczeń socjalnych będących w dyspozycji Oddziału.
• Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników oddziału oraz ewidencję wydatków ponoszonych na realizację tego celu. Rozpoznaje, planuje i analizuje potrzeby szkoleniowe pracowników Oddziału oraz przygotowuje coroczny plan szkoleń.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego.
• Prowadzi stosowne ewidencje wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictw i upoważnień.
• Prowadzi akta osobowe pracowników oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników (w tym przygotowuje projekty umów o pracę, oraz świadectw pracy, ustala uprawnienia pracownicze, np. prawo do dodatku stażowego, prawo do nagrody jubileuszowej, przygotowuje wnioski emerytalno - rentowe do ZUS itp.)
• Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy oraz prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności.
• Prowadzi sprawozdawczość wewnętrzną i zewnętrzną z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy; ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych; ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• Umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word.
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kategorii B.
• Umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu HR.