Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowuje i nadzoruje przestrzeganie przez placówki zagraniczne procedur związanych z zarządzaniem, wyborem, zmianą oraz zakupem, najmem, użyczeniem obiektów na potrzeby placówek zagranicznych. Przygotowuje i nadzoruje procedury związane ze sprzedażą nieruchomościami Skarbu Państwa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz przygotowuje propozycje koncepcji utrzymania i rozwoju infrastruktury krajowej ministerstwa w odniesieniu do nieruchomości
• Monitoruje dane związane z rynkiem nieruchomości poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
• We współpracy z innymi komórkami MSZ przygotowuje plany oraz prognozy w zakresie potrzeb zakupu/ najmu nieruchomości w placówkach zagranicznych, zbycia nieruchomości Skarbu Państwa wycofanych z użytkowania przez placówki zagraniczne
• Dokonuje oceny potrzeb i zamawia usługi podmiotów właściwych dla wspomagania procesu podejmowania decyzji w przedmiotowym zakresie spraw
• Koordynuje, planuje i kontroluje zawieranie umów cywilno-prawnych w zakresie właściwości stanowiska
• Kompletuje i prowadzi dokumentację prowadzonych spraw zgodnie z przepisami wewnętrznymi MSZ
• W okresie wzmożonej aktywności czynnie wspiera pracowników wydziału zatrudnionych na innych stanowiskach w wykonywaniu ich bieżących zadań

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka urzędowego krajów EU na poziomie B2
• Znajomość aktów prawnych: ustawy kodeks cywilny; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o gospodarce nieruchomościami (i aktów wykonawczych); ustawy – przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym (i aktów wykonawczych); ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym; ustawy o służbie zagranicznej (i aktów wykonawczych); ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu: zarządzania nieruchomościami; znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i Prawa zamówień publicznych
• Umiejętność: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, rozwiązywanie problemów, umiejętności analityczne, radzenie sobie ze stresem
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego innego niż wskazany w wymaganiach niezbędnych na poziomie B2
• Znajomość aktów prawnych: ustawy prawo budowlane; ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne
• Wiedza merytoryczna: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania nieruchomościami dyplomatycznymi