Specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  

Zakres zadań

• Bierze udział w obsłudze paszportowo-wizowej przedstawicieli resortu obrony narodowej (RON) wyjeżdżających służbowo za granicę, w tym m.in. kontaktuje się z ambasadami i konsulatami państw akredytowanych w Rzeczypospolitej Polskiej w celu uzyskania wiz i dokumentów przejazdowych oraz przygotowuje pisma i noty uzasadniające konieczność posiadania wiz.
• Zamawia bilety lotnicze i kolejowe oraz rezerwuje miejsca hotelowe, za pośrednictwem firmy realizującej przedmiotowe usługi dla Ministerstwa Obrony Narodowej (MON), dla przedstawicieli resortu obrony narodowej wyjeżdżających służbowo za granicę, zgodnie z poleceniami wyjazdów podpisanymi przez dyrektora Departamentu.
• Sprawdza pod względem merytorycznym oraz dokonuje terminowego opisywania i rozliczania faktur za zakupione bilety lotnicze, kolejowe oraz miejsca hotelowe i przekazuje komplet dokumentów do właściwej komórki organizacyjnej MON. Prowadzi elektroniczną ewidencję ww. dokumentów w programie MS Excel.
• Przygotowuje i przesyła niezbędne dokumenty do Ministerstwa Spraw Zagranicznych w celu wydania przedstawicielom resortu obrony narodowej paszportów dyplomatycznych i służbowych.
• Przekazuje do Ministerstwa Spraw Zagranicznych paszporty dyplomatyczne i służbowe w przypadkach utraty przez ich posiadaczy prawa do korzystania lub utracenia ważności.
• Prowadzi w programie MS Excel elektroniczną ewidencję paszportów dyplomatycznych i służbowych oraz wydanych wiz, o których wydanie wnioskował dyrektor Departamentu.
• Wysyła zapytania ofertowe do podmiotów sprzedających bilety lotnicze i kolejowe na zakup biletów lotniczych, kolejowych i miejsc hotelowych oraz wybiera najkorzystniejszą ofertę, a także przekazuje jej zatwierdzenie, w przypadku niewyłonienia jednego dostawcy biletów i miejsc hotelowych dla Ministerstwa Obrony Narodowej.
• Opracowuje materiały informacyjne, opinie, wnioski i pisma oraz udziela osobom z resortu obrony narodowej rzetelnych informacji z zakresu prawidłowej realizacji procedur wnioskowania w sprawach paszportowo-wizowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość ustawy o dokumentach paszportowych
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i rozliczania działalności w dziale administracji rządowej - obrona narodowa
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe