Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w pozycji siedzącej. Prowadzenie rozmów teleinformatycznych. Koordynowanie i organizowanie zakupów sprzętów i materiałów teleinformatycznych wraz z przygotowaniem dokumentacji i prowadzeniem rejestrów w tym zakresie. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenia biurowe Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Krakowie, mieszczące się w budynku D - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• agregowanie i analizowanie potrzeb w zakresie materiałów i sprzętu informatycznego i teleinformatycznego dla KWP w Krakowie i jednostek podległych, kupowanego w ramach realizacji zadań przez Wydział Łączności i Informatyki,
• przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie rejestrów wynikających z procedur zakupowych, w tym dokumentacji przetargowej oraz dokumentacji zakupów realizowanych w innych trybach,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, niezbędnej do wykonywania zakupów związanych z naprawami niesprawnego sprzętu i systemów teleinformatycznych, w tym m.in. sporządzanie wskazanych raportów, analiz i wniosków itp.
• analizowanie wydatkowania przyznanych Wydziałowi Łączności i Informatyki środków finansowych, w odniesieniu do zrealizowanych i planowanych zakupów,
• analizowanie i przeprowadzanie rozpoznania cenowego dla oszacowania ceny i wartości materiałów, sprzętu informatycznego i teleinformatycznego, usługi naprawy sprzętu informatycznego i teleinformatycznego,
• dostosowywanie poziomu zapasów sprzętowych do potrzeb KWP w Krakowie i jednostek podległych,
• odbiór osobisty lub koordynacja i dostarczanie zakupionych lub przeznaczonych do naprawy urządzeń lub systemów teleinformatycznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• znajomość sprzętu komputerowego, teleinformatycznego i akcesoriów informatycznych,
• podstawowa znajomość przepisów w zakresie ewidencji sprzętu,
• umiejętność obsługi programów komputerowych min. Excel, Word,
• dokładność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, rozumienie dokumentacji technicznej w języku angielskim,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność rozwiązywania złożonych zadań, kreatywność i samodzielność,