Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności: o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku
i komputerze oraz o charakterze dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM. Część czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca wiąże się krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, permanentną obsługą klientów zewnętrznych oraz dyspozycyjnością, pracą w terenie, może odbywać się w nietypowych godzinach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną. W budynku znajduje się stołówka pracownicza.

Zakres zadań

• przygotowywanie programów spotkań i wizyt Prezesa Rady Ministrów
• przygotowywanie materiałów informacyjnych, notatek, opracowań na temat poszczególnych punktów scenariusza imprezy
• nadzór nad przygotowaniem i organizacją spotkań i wydarzeń z udziałem Prezesa Rady Ministrów oraz członków rządu i kierownictwa KPRM w zakresie organizacji i obsługi medialnej; uczestnictwo w wizytach przygotowawczych, podczas których ustalane są szczegóły programu
• współpraca przy organizacji wizyt ze służbami zaangażowanymi w organizację imprez (m.in. administracja rządowa i samorządowa, SOP, MON, Policja) oraz współpraca przy realizacji zadań związanych z organizacją lotów Prezesa Rady Ministrów (HEAD)
• współpraca przy organizacji wizyt z komórkami organizacyjnymi KPRM oraz innymi Wydziałami DOM
• przygotowywanie projektów pism dotyczących zaproszeń Prezesa Rady Ministrów oraz zaproszeń od Prezesa Rady Ministrów
• prowadzenie korespondencji Prezesa RM w sprawach dotyczących konkursów, licytacji, akcji charytatywnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w komunikacji społecznej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• znajomość aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie
• znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej (znajomość organów administracji rządowej i samorządowej)
• znajomość zagadnień związanych z protokołem dyplomatycznym
• wysoka kultura osobista
• zdolność analitycznego myślenia i kreatywność
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• skuteczna komunikacja i umiejętność negocjacji
• systematyczność, dokładność, odpowiedzialność
• swoboda wyrażania myśli w mowie i piśmie
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• odporność na stres
• dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie humanistyczne
• przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego, Public Relations, komunikacji społecznej
• znajomość języka angielskiego lub innego języka urzędowego UE na poziomie B2